Надбавка к денежному довольствию для военнослужащих по контракту: как получить, обязанности и запрос в военный архив

Статья 59 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" устанавливает, что военные комиссариаты, военные организации, государственные и муниципальные органы, организации, учреждения, в том числе и отдельные военные формирования, в которых граждане Российской Федерации проходят военную службу, обязаны предоставлять (по запросам граждан, организаций) сведения о призывном и действительном возрасте, уровне образования, прохождении военной службы и других связанных с военной обязанностью сведениях.

Таким образом, в соответствии с законодательством, отдел кадров вправе запросить от военного архива необходимую информацию о прохождении гражданином ранее военной службы по призыву. Поэтому в данном случае Вы обязаны сделать запрос в военный архив, чтобы предоставить необходимую информацию отделу кадров.

Если в соответствии с законодательством Российской Федерации или трудовым договором Вашего контракта, вам необходимо предоставить сведения об условиях призыва на военную службу для получения надбавки к денежному довольствию, то Вам обязательно следует предоставить запрашиваемые сведения. Однако, перед предоставлением этих документов, возможно, Вам стоит уточнить, нужна ли отделу кадров справка, помимо тех документов, которые уже у Вас есть. В случае если вы не уверены в законности запроса, возможно, Вам следует обратиться к специалисту в области трудового права.

Для решения данного вопроса Вам необходимо предоставить отделу кадров следующие документы: - документ, подтверждающий Ваш статус военнослужащего по контракту; - копию приказа о призыве на военную службу (если такой был); - справку о стаже военной службы от военного комиссариата или участкового военного комиссариата, если Вы ранее проходили военную службу по призыву.

На основании этих документов отдел кадров сможет провести начисление надбавки к Вашему денежному довольствию без обращения в военный архив. Если Вам необходимо получить дополнительные сведения о службе по призыву, это должен делать сам отдел кадров. Однако, если отдел кадров потребует Вас предоставить дополнительные документы, можно обратиться в военный архив за соответствующей справкой или копией указанных документов.

Направление запроса на предоставление сведений о службе по призыву является обязанностью военнослужащего по контракту на основании статьи 45 Федерального закона от 27 мая 1998 года №76-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе".

Статьи необходимые для решения данного вопроса:

1. Федеральный закон от 31 мая 1996 года № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" (статья 7, пункт 1, пункт 2)

2. Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 68-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (статья 40, пункт 1, пункт 2)

3. Указ Президента Российской Федерации от 19 сентября 2008 года № 1232 "О воинской и специальной подготовке" (статья 15, пункт 1, пункт 2).

Ответ на вопрос: согласно указанному законодательству, обязанность предоставить сведения о службе по призыву лежит на военнослужащем, поэтому вы обязаны предоставить запрошенную информацию в военный архив для начисления надбавки к денежному довольствию. Однако, отдел кадров может помочь вам в этом вопросе.