Как получить копии документов от бывшего работодателя: вопросы поведения, оплаты расходов и доставки

Работодатель должен удостовериться, что запрос пришел от бывшего работника, и что запрос подписан им. В случае ошибочного указания даты, работодатель обязан уведомить в письменной форме бывшего работника о допущенной ошибке и запросить у него уточнение правильной даты. Работодатель, в соответствии с пунктом 5 статьи 18 Федерального закона "О персональных данных", обязан предоставить бывшему работнику его персональные данные в срок не позднее 30 дней со дня обращения их собственника или его представителя, если иное не предусмотрено федеральным законом. В случае, если бывший работник требует предоставления документов по почте, то работодатель обязан выполнить запрос, но расходы за пересылку копий документов должен нести сам бывший работник.

Для решения данного вопроса работодателю необходимо запросить у бывшего работника уточнение даты, на которую он запрашивает копии документов. В случае получения правильной даты работодатель обязан предоставить копии документов бывшему работнику в установленные законодательством сроки и способом, указанным в заявлении.

В соответствии с законодательством РФ ("Об охране здоровья граждан", "О персональных данных", трудовым законодательством и т.д.), работодатель должен обеспечивать сохранность личных данных работников, в том числе конфиденциальность информации о состоянии их здоровья, что может быть указано в запрашиваемых документах. Поэтому работодатель может предоставить копии документов бывшему работнику только в том случае, если обеспечит сохранность конфиденциальной информации.

Относительно расходов за пересылку копий документов, в случае если документы должны быть пересланы по почте, стоимость почтовой отправки может нести бывший работник. Однако, если это происходит по инициативе работодателя, то расходы должен нести работодатель.

Статьи, которые могут быть применимы в данной ситуации: - Статья 18.1 Трудового кодекса РФ "Право на получение информации о своей трудовой деятельности" - Статья 1002 Гражданского кодекса РФ "Документальное подтверждение обязанности" - Статья 127.1 Трудового кодекса РФ "Порядок оформления и предоставления копий документов о трудовой деятельности работника" - Статья 770 Гражданского кодекса РФ "Договор перевозки"