Как получить документы об открытии и закрытии частного предприятия для выхода учредителя на пенсию: советы от экспертов

Согласно законодательству Российской Федерации, сотрудники Пенсионного фонда имеют право запрашивать документы, связанные с предпринимательской деятельностью, для выявления стажа работы за период, когда сотрудник участвовал в этой деятельности. Отдел кадров может помочь сотруднице в запросе этих документов, обратившись в налоговую инспекцию или городской архив, где могут быть храниться соответствующие документы. Важно уточнить, что запрос может быть отправлен только с согласия самой сотрудницы.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, учредитель частного предприятия обязан сохранять документы о создании и ликвидации предприятия не менее 5 лет со дня их составления. Если у сотрудницы сохранности указанных документов нет, она должна уведомить об этом Пенсионный фонд России (далее - ПФР) и предоставить все документы, которые имеются, подтверждающие тот факт, что она является учредителем частного предприятия. В этом случае, отдел кадров не может самостоятельно запросить документы о создании и ликвидации предприятия.

Что касается вопроса о том, где именно следует запрашивать данные документы, то следует проконсультироваться со специалистами ПФР по поводу того, какие документы необходимы в данной ситуации и где их можно получить.

Для решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы:

1. Паспорт учредителя и иные документы, удостоверяющие его личность.
2. Справка о регистрации Частного Предприятия и его юридический адрес, если таковая имелась (может просьба пояснить про это обстоятельство).
3. Документы о закрытии Частного Предприятия, если таковые есть (решение учредителя о ликвидации ЧП, справка об открытии и закрытии счета в банке, уведомление налоговой службы об окончании предпринимательской деятельности, и т. д.).
4. Иные документы, связанные с Частным Предприятием (например, договоры, счета-фактуры, отчетность) могут быть также полезны для уточнения обстоятельств о его деятельности.

Отдел кадров может самостоятельно запросить данные документы, если у него есть полномочия на это. Если же таких полномочий нет, то учредитель может запросить необходимые документы у налоговой службы, архива или иных государственных органов. Если документов не сохранилось, то необходимо об этом сообщить работникам ПФР и объяснить обстоятельства, которые могут подтвердить факт осуществления предпринимательской деятельности.

Для решения данного вопроса необходимо собрать следующие документы:

1. Копия свидетельства о регистрации юридического лица, если такое свидетельство было выдано.

2. Приказ об учреждении юридического лица, если он был вынесен, либо иное документальное подтверждение, что юридическое лицо создано и зарегистрировано.

3. Приказ об увольнении сотрудницы (учредителя) с предприятия или иной документальный доказательство, что предприятие было закрыто.

4. Отчет о закрытии предприятия и снятии с учета в налоговой инспекции, если такой отчет существует.

5. Любые другие документы, которые могут подтвердить факт открытия и закрытия предприятия.

Отдел кадров может запросить эти документы, однако, если необходимо получить ранее утерянную документацию, возможно потребуется обратиться в налоговую инспекцию или городской архив для получения копий необходимых документов.

• Статья 21 Федерального закона "Об учете в Пенсионном фонде Российской Федерации и Фонде социального страхования Российской Федерации" (от 24.07.2009 № 212-ФЗ)
• Статья 44 Гражданского кодекса Российской Федерации (от 30.11.1994 № 51-ФЗ)
• Статья 55 Налогового кодекса Российской Федерации (от 31.07.1998 № 146-ФЗ)
• Статья 15 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" (от 22.10.2004 № 125-ФЗ)

Статьи, которые могут быть применимы для решения данного вопроса: - Статья 29 Конституции РФ, которая гарантирует право каждому на получение информации о своих правах и обязанностях; - Статья 86 Гражданского кодекса РФ, которая устанавливает обязанность сохранения документов, связанных с предпринимательством, на протяжении определенного времени; - Статья 89 налогового кодекса РФ, которая устанавливает права и обязанности налоговых органов и налогоплательщиков относительно предоставления документов при осуществлении налогового контроля.