Как получить бухгалтерские документы по договору с РЖД, если ж/д вокзалы перестали их выдавать? Полезные советы и рекомендации

В соответствии со статьей 451 ГК РФ, при изменении условий договора необходимо согласие обеих сторон в письменной форме, если иное не предусмотрено законом или договором. В данном случае, если компании не устраивает изменение условий выдачи бухгалтерских документов, они могут обратиться к ОАО "РЖД" с предложением изменить условия договора на оказание услуг. Если ОАО "РЖД" не согласно на изменение условий договора, компании могут обратиться в арбитражный суд для защиты своих прав и интересов. Для этого необходимо подготовить и подать исковое заявление в судебном порядке с требованием о признании недействительным пункта договора, которым устанавливается обязанность получать бухгалтерские документы только в г. Ростов-на-Дону.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Договор, заключенный между компанией и ОАО «РЖД» в 2017 году, включая все приложения к нему;

2. Внутренние документы ОАО «РЖД», которые устанавливают порядок выдачи бухгалтерских документов;

3. Корреспонденцию с ОАО «РЖД», включая запросы на выдачу бухгалтерских документов и ответы на них;

4. Документы, подтверждающие факт невозможности получения бухгалтерских документов в подразделении ОАО «РЖД» в городе Ставрополь, включая доказательства сокращения штата в данном подразделении;

5. Документы, подтверждающие риски при использовании электронного документооборота с ОАО «РЖД» и факты случаев списания средств со счетов компаний из-за ошибок в программе.

На основании анализа этих документов, компетентный юрист сможет оценить ситуацию и помочь клиенту принять решение о дальнейших действиях, например, подать на изменение условий договора в арбитражный суд или выбрать иной способ урегулирования спора.

Ниже приведены статьи закона, которые могут быть применимы для решения данного вопроса:

• Гражданский кодекс РФ, статьи 420-421 об исполнении обязательств;
• Федеральный закон "О бухгалтерском учете", статья 9 об обмене бухгалтерской информацией;
• Федеральный закон "О электронной цифровой подписи", статьи 2-5 и 8-11 о правовом регулировании электронной подписи и электронных документов.

Также возможно потребуется рассмотрение других нормативных актов, зависящих от конкретных обстоятельств данного дела.