Как подтвердить оплату билета: чек или выписка из банка? Решение для бухгалтера

Согласно ст.87 Трудового кодекса РФ, работник обязан предоставить работодателю необходимые документы и сведения, связанные с исполнением им трудовых обязанностей. Если бухгалтеру необходима выписка из банка для учетных целей, он имеет право попросить ее у работника. Однако, работник может отказаться предоставить выписку, если законодательство РФ не предусматривает обязательного ее предоставления, либо если выписка содержит конфиденциальную информацию.

Если в чеке не указано, что именно данный работник произвел оплату, то необходимо рассмотреть обстоятельства оплаты. Если оплата производилась наличными, то работодатель может проверить наличие в кассе корреспондирующей суммы. Если оплата была произведена банковской картой, то работнику можно запросить выписку из банка, где будет указано, что именно данный работник произвел оплату за билет.

Однако, необходимо помнить, что обработка и хранение информации, содержащей персональные данные, регулируется Законом РФ "О персональных данных", и ее использование должно соответствовать требованиям закона.

Для решения данного вопроса, необходимо иметь следующие документы: 1. Чек на оплату билета. 2. Дополнительные документы, которые могут подтвердить, что именно данный работник произвел оплату, такие как квитанция, выписка из банковского счета работника и т.д. 3. Документы, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета в организации. 4. Документы, регулирующие права и обязанности работников и их отношения с работодателем.

Если в чеке не указано, что именно этот работник произвел оплату, то бухгалтер может запросить такие документы как выписку из банка работника, квитанцию или другие документы, которые подтвердят, что именно данный работник произвел оплату билета. Если работник не может предоставить такие документы, то бухгалтер может быть прав в своих требованиях о предоставлении дополнительной информации для учета данной операции в бухгалтерском учете.

Статья 318 Гражданского кодекса Российской Федерации "Доказательства в гражданском судопроизводстве" и статья 160 Налогового кодекса Российской Федерации "Доказательства расходов в целях налогообложения".