Как подписать документы датированные январём 2022 года с помощью ЭЦП предыдущего генерального директора: советы и рекомендации

Для подписания документов, датированных январем 2022 года, использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) предыдущего генерального директора, который является учредителем, не может быть допустимым без специального доверенности на подписание документов от него. В связи со сменой генерального директора и его прежнего статуса на момент подписания документов, использование ЭЦП данного лица может рассматриваться как нарушение законодательства. Если документы необходимо подписать, следует воспользоваться ЭЦП текущего генерального директора или уполномоченного им лица, которое имеет право на подписание документов в соответствии с законодательством.

Для решения данного вопроса понадобится следующая документация:

1. Документ, в котором устанавливается порядок подписания электронных документов компании.
2. Устав организации, в котором регулируется полномочия генерального директора.
3. Документы, подтверждающие полномочия текущего генерального директора (приказ о назначении или решение компетентного органа).

Ответ на вопрос зависит от установленных правилом подписания электронных документов и надлежащим образом оформленного порядка смены генерального директора в соответствии с уставом организации. Если предыдущий генеральный директор не является уполномоченным на совершение данной операции, подписание документов с использованием его ЭЦП может быть недопустимым и в результате этого они могут быть не признаны действительными. Поэтому необходимо убедиться, что новый генеральный директор имеет право на подписание документов с датой январь 2022 года, и в соответствии с установленными правилами выполнить соответствующие действия.

Статья 160 ГК РФ "Права и обязанности при смене руководителя организации", статьи 160.1-160.3 ГК РФ "Особенности правопреемства в случае изменения участников юридического лица", статья 150.2 ГК РФ "Участие юридического лица в гражданских отношениях через представителя", статьи 160, 162, 168-170 ГК РФ "Доверенность", статьи 160.4-160.6 ГК РФ "Переход права подписи у руководителя организации".