Как пересчитать и исправить ошибки в больничных листах: вопросы для бухгалтера и правила сдачи в ФСС

Согласно статье 69 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", организация обязана сдавать больничные листы в ФСС в форме и в сроки, установленные ФСС. Точный срок сдачи больничных листов должен указываться внутренними документами организации и обычно составляет 5-15 дней с момента окончания оплачиваемого больничного листа.

Относительно вашего случая, бухгалтер не может отказываться от ответственности за правильную сдачу больничных листов в ФСС, даже если он считает, что не получал документы. Если вы можете доказать, что больничный лист был сдан кадровику, то организация должна поставить его на учет и выплатить по нему соответствующие выплаты. Если конфликт продолжается, вам может потребоваться обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты ваших прав.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы и информация:

1) Все больничные листы, которые были выданы за период работы в организации;

2) Копия трудового договора или трудовой книжки;

3) Копия приказа о принятии на работу;

4) Копия приказа о назначении бухгалтера и кадровика в организации;

5) Информация о сроке сдачи больничных листов в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС);

6) История корреспонденции с бухгалтером и ФСС по данному вопросу.

Законодательством установлено, что организация обязана сдавать больничные листы в ФСС не позднее 15 дней после их окончания (статья 6.15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). Если организация не соблюдает указанный срок, она может быть привлечена к ответственности в соответствии с законодательством.

Относительно возможности того, что бухгалтер может заявить, что больничный лист не был сдан, следует отметить, что организация обязана оформлять акты приема-передачи документов, поэтому наличие акта приема-передачи больничного листа будет являться подтверждением его сдачи в организацию. В любом случае, для решения данной ситуации следует попросить у бухгалтера официальное подтверждение получения больничных листов и их сдачи в Фонд социального страхования Российской Федерации. Если конфликт не удается решить между сторонами, стоит обратиться за помощью к общественному советнику или юристу.

Статьи 190, 191, 192, 193, 194, 195 и 196 Трудового кодекса Российской Федерации регулируют вопросы по оформлению больничных листов, а также порядок и сроки их сдачи в фонд социального страхования. Согласно статье 190 ТК РФ, работник имеет право на оплату больничного листа в размере не менее 60 процентов среднего заработка за все время работы в предприятии или организации. Обязательство по оплате больничного листа возлагается на работодателя. Организация обязана представить больничные листы в ФСС не позднее 10 дней после выписки такого листа.