Как ответить на запрос акционера, если необходимые документы находятся в сейфе генерального директора: соблюдение срока и правильная информация

В соответствии с законодательством Российской Федерации о товариществах с ограниченной ответственностью и обществах с ограниченной ответственностью, акционер обладает правом на получение информации о деятельности общества. При этом, общество обязано предоставить такую информацию в установленном порядке и сроки.

В данной ситуации, необходимо учитывать, что генеральный директор является одним из акционеров общества. Это может повлиять на ряд процедур, связанных с выдачей документов из сейфа.

Для того чтобы соблюсти срок ответа на требование, общество должно произвести ряд действий. В первую очередь, необходимо установить существование задолженности перед акционером и принятые требования. Во вторую очередь, необходимо уведомить акционера о том, что генеральный директор находится в отпуске, и предоставить ему примерную дату выхода из отпуска. Кроме того, необходимо сообщить акционеру, что общество сможет рассмотреть его требование и ответить на него только после выхода генерального директора из отпуска.

Ознакомление подписью акционера о том, что генеральный директор в отпуске, является одним из способов перевода ответственности за нарушение установленного срока. Однако, причиной продления срока на ответ это не является, и общество должно обязательно рассмотреть и ответить на требование акционера в установленные законом сроки.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Устав общества.

2. Договор об учреждении общества и/или учредительный договор.

3. Решение собрания акционеров, которым были утверждены устав, договор об учреждении общества и/или учредительный договор.

4. Документы, на основании которых был назначен генеральный директор, в том числе трудовой договор.

5. Документы, подтверждающие право второго акционера на получение информации (наличие договора между акционерами, решение собрания акционеров и т.д.).

Для соблюдения срока ответа на требование, необходимо установить, какой срок для ответа на требование предусмотрен в уставе или иных документах общества. Если срок не указан, то общество должно ответить на требование в разумный срок, учитывая сложность запроса и доступность запрашиваемой информации.

Оправданием продления срока на ответ может быть указание на непредвиденные обстоятельства, в частности отсутствие генерального директора в офисе в связи с ее отпуском. В таком случае, общество должно информировать акционера о переносе срока ответа на более поздний срок и указать причину такого переноса.

• Статья 52 Федерального закона "Об акционерных обществах" (№208-ФЗ) касательно права акционеров на получение информации от общества
• Статья 149 Гражданского кодекса РФ (№14-ФЗ) касательно требований на предоставление информации
• Статья 10 Федерального закона "О праве граждан на доступ к информации органов государственной власти и органов местного самоуправления" (№8-ФЗ) касательно права на доступ к информации
• Статья 131 Трудового кодекса РФ (№197-ФЗ) касательно прав и обязанностей работника в отпуске.

Ответ на требование должен быть дан в течение 7 дней, однако если генеральный директор в отпуске, это может быть оправданием для продления срока ответа на соответствующий период отсутствия. Акционер, принесший требование, должен быть ознакомлен под роспись о том, что ответ будет дан в течение 7 дней после выхода генерального директора из отпуска.