Как оплатить периоды нетрудоспособности без листков: официальные документы и возможности для организаций

Организация может производить оплату периодов нетрудоспособности на основании предоставленных документов, подтверждающих факт выдачи листков нетрудоспособности, таких как письма из лечебного учреждения и копии корешков листков нетрудоспособности. При этом организация должна являться юридическим лицом и иметь полномочия на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Также необходимо учитывать сроки установленные законодательством для предъявления претензий по снятым расходам и наличие альтернативных способов восстановления средств за утерянный листок нетрудоспособности.

Для решения данного вопроса, организации понадобится следующий перечень документов: - Письма из лечебного учреждения, в которых подтверждается факт выдачи листков нетрудоспособности; - Копии корешков листков нетрудоспособности.

Если организацией утеряны листки нетрудоспособности, то она не может произвести оплату периодов нетрудоспособности на основании только представленных писем из лечебного учреждения. Организация должна обратиться в Фонд социального страхования с заявлением о выдаче дубликата листков нетрудоспособности.

Однако, если организацией были предоставлены не только письма из лечебного учреждения, но и копии корешков листков нетрудоспособности, содержащие необходимые сведения, подтверждающие факт выдачи листков и отсутствие их виновной утери со стороны работника, то в этом случае организация может произвести оплату вынужденного прогула на основании представленных документов.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

• Статья 121 Трудового кодекса РФ "Выплата за время простоя по вине работодателя"
• Статья 212 Гражданского кодекса РФ "Получение неосновательного обогащения"
• Статья 272 Налогового кодекса РФ "Необходимость подтверждающих документов при списании расходов на выплаты по безработице"
• Постановление Правительства РФ от 05.02.2001 г. № 94 "Об утверждении Правил выдачи и учета листков временной нетрудоспособности работников"