Как оформить путевые листы и приказы в организации с автомобилем

В соответствии с законодательством Российской Федерации, подписание путевых листов может осуществлять руководитель организации или уполномоченное им лицо. Если в организации отсутствует механик, то уполномоченным лицом, имеющим право подписывать путевые листы, может быть тот же руководитель организации или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

Чтобы наделить определенного работника правом подписывать путевые листы, необходимо составить приказ об утверждении должностных обязанностей и полномочий данного лица в соответствии с внутренними документами организации. Приказ должен быть оформлен в письменной форме, содержать точное определение должностных обязанностей и полномочий, а также дату вступления в силу приказа.

Для решения данного вопроса, необходимо обратиться к внутренним нормативным документам организации, в частности, к положению о порядке оформления путевых листов и распределению обязанностей по этому вопросу.

Кроме того, необходимо уточнить, кто в организации является уполномоченным на подписание документов, таких как путевые листы. Если такого лица нет, то необходимо издать приказ о назначении ответственного лица на подписание путевых листов и распределении соответствующих обязанностей.

В качестве оснований для приказа могут выступать положения трудового договора, должностных инструкций, а также внутренних нормативных документов организации.

Статьи, применимые к данному вопросу:

• Статья 185 ГК РФ "Доверенность".
• Статья 186 ГК РФ "Общие правила представительства".
• Статья 91 Трудового кодекса РФ "Документ, подтверждающий отработанное время работника".
• Статья 126 Трудового кодекса РФ "Обязанности работника".
• Статья 126.1 Трудового кодекса РФ "Обязанности работодателя по ведению учета трудового времени".
• Статья 143 Трудового кодекса РФ "Работа в командировке".

Для написания приказа необходимо четко определить должность лица, которое будет подписывать путевые листы в отсутствие механика, и установить его полномочия. Кроме того, необходимо указать порядок заполнения и оформления путевых листов, а также согласование командировочных расходов с финансовым отделом организации.