Как оформить передачу дополнительных обязанностей на сотрудника отдела: важные аспекты и возможные риски

Согласно законодательству Российской Федерации, назначение сотрудника на должность, не предусмотренную положением об отделе, должно быть оформлено в кадровом приказе. В кадровом приказе должно быть указано наименование должности, на которую назначается сотрудник, а также дата начала исполнения новых должностных обязанностей. Важно также учитывать, что если сотрудник приступает к исполнению новых должностных обязанностей, ему необходимо дать письменное распоряжение, в котором указываются все условия и сроки выполнения работ. Кроме того, следует убедиться, что такое назначение не противоречит трудовому договору и не ущемляет права других сотрудников отдела.

Для оформления данного случая необходимо следующее:

1. Документ, подтверждающий решение руководства о возложении на сотрудника отдела выполнения должностных обязанностей, не соответствующих положению об отделе.

2. Заявление от сотрудника отдела, согласия на выполнение вновь возложенных на него обязанностей.

3. Наряд-допуск на выполнение новых обязанностей, составленный начальником отдела.

4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность (если это необходимо).

5. Изменение трудового договора для обеспечения соответствия новых обязанностей трудовой деятельности сотрудника.

6. Согласие сотрудника на изменение трудового договора.

7. Изменение положения об отделе, если это необходимо.

Статья 23 Трудового кодекса РФ "Должностные инструкции и локальные нормативные акты", Статья 57 Трудового кодекса РФ "Распределение рабочего времени" и Статья 58 Трудового кодекса РФ "Перерывы в работе" могут быть применимы для решения вопроса.