Как обеспечить конфиденциальность переписки и избежать проблем на работе: рабочий мессенджер, удаление истории переписки, возможность восстановления и увольнение сотрудника

Согласно законодательству Российской Федерации, мессенджеры рабочего назначения являются средством связи между сотрудниками и служат для выполнения трудовых обязанностей. Сотрудники должны осознавать, что вся информация, обмен которой происходит через рабочий мессенджер, является корпоративной тайной и не подлежит разглашению.

При удалении истории переписки считается, что информация уничтожена и не может быть восстановлена. Однако, в данном случае, если начальник другого отдела восстановил удаленную историю, это может быть сделано только с согласия руководства компании, которое должно иметь правомочия на доступ к этой информации.

Следовательно, если возобновление истории было произведено без согласия руководства компании, или информация была раскрыта без необходимости и нарушила конфиденциальность переписки, то это действие было незаконным.

В свою очередь, увольнение коллеги по этой причине может быть оспорено в суде, если не было установлено, что коллега нарушила корпоративную политику или нарушила законы РФ в процессе общения в мессенджере.

Если данная переписка происходила в рабочем мессенджере, то использование его для коммуникации между сотрудниками должно быть урегулировано положением о порядке использования рабочего времени. Если в этом положении отсутствует запрет на использование мессенджера для личных переписок, то работники имеют право использовать указанный мессенджер для переписки друг с другом. Однако, если организация является социально значимым объектом и работа в ней связана с особыми рисками, то положение может содержать запрет на приватную переписку.

Если положение об использовании рабочего времени запрещает использование мессенджера для личных целей, то начальник, восстанавливая удаленную историю, мог действовать в соответствии с положением и правилами, установленными в организации.

Если же в организации нет положения об использовании мессенджера в рабочее время для личной переписки сотрудников, то восстановление удаленной переписки подразумевает нарушение конфиденциальности личной переписки и права на защиту личной жизни работника, гарантированные статьями 23 и 24 Конституции Российской Федерации. В таком случае, работник, чья переписка была восстановлена и зачитана на все организацию, может обратиться в суд для защиты своих прав и интересов.

Важно отметить, что если обвинение в нелестном обращении к коллеге было основано на содержании переписки с удаленными сообщениями и если эти сообщения использовались при принятии решения о увольнении коллеги, то решение об увольнении может быть незаконным и будут возможны дополнительные действия для защиты прав работника.

Статья 23 Конституции РФ - право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну; Статья 24 Конституции РФ - право на получение, хранение, использование и распространение информации; Статья 138.1 Уголовного кодекса РФ - незаконный доступ к компьютерной информации; Статья 137 Уголовного кодекса РФ - нарушение тайны переписки; Гражданский кодекс Российской Федерации - законодательство об охране гражданских прав. Закон О защите персональных данных.