Как найти пропавшие авансовые отчеты: ответственность, возврат денег и решение проблемы в организации

По законодательству Российской Федерации, ответственность за невозврат не использованных сумм авансовых платежей несет должностное лицо, подписавшее авансовый отчет и принявшее денежные средства.

В данной ситуации, если авансовые отчеты не будут найдены и не будет возможности найти другие доказательства использования данных средств, то вы можете быть притязаны к возмещению недостающей суммы как должностное лицо, осуществлявшее учет данных средств.

Чтобы избежать подобных ситуаций, важно правильно вести учет авансовых отчетов, складывая их в специально отведенном месте и следить за отвественными должностными лицами, кто и каким образом использовал данные средства. В ситуации, когда денежные средства не удалось вернуть надлежащим образом, можно обратиться в судебный порядок для возмещения ущерба.

Для решения данного вопроса может потребоваться следующий перечень документов:

1. Трудовой договор работника с бухгалтерией "Авансовые отчеты" и документы, подтверждающие факт перевода в другой отдел и потом в еще один.

2. Инструкции по учету и хранению авансовых отчетов, действовавшие на момент работы работника в бухгалтерии.

3. Записи о передаче ответственности за хранение и учет документов при переводе работника в другой отдел.

4. Документы, подтверждающие факт запроса работником информации о местонахождении авансовых отчетов и событий, произошедших после его перевода в другой отдел.

Ответственность за отсутствие авансовых отчетов может быть применена в отношении каждого лица, у которого была какая-то форма доступа к ним в материальном или электронном виде. В данном случае ответственность может быть возложена на бухгалтерию "Авансовые отчеты", на работника, а также на других работников, которые имели доступ к документам.

Если авансовые отчеты не будут найдены, то либо эти расходы могут быть признаны работником личной ошибкой или же компания должна вернуть деньги своим клиентам.

Гражданский кодекс РФ, статьи 401-406 (об ответственности за причинение ущерба), Трудовой кодекс РФ, статья 186 (об ответственности работника за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых обязанностей), Уголовный кодекс РФ, статья 160 (об уклонении от уплаты налогов и (или) сборов, утечки денежных средств и (или) имущества) и статья 159 (о мошенничестве).

По данному случаю, если авансовые отчеты не будут найдены, то работница может нести гражданско-правовую, трудовую и уголовную ответственность, если будет доказано, что она не исполнила своих профессиональных обязанностей и нанесла ущерб организации. Людям, которые оставили аванс в подотчете, должны быть возвращены деньги, независимо от того, были ли авансовые отчеты найдены.