Как нанять сотрудника для интернет-магазина: оформление взаимоотношений, оплата труда, сроки и документы

Добрый день!

Для того чтобы нанять сотрудника из Республики Беларусь на удаленную работу, необходимо составить договор на оказание услуг. Договор можно заключить как с физическим, так и с юридическим лицом. Оплата за труд может осуществляться на счет в банке, электронными деньгами или наличными, если это удобно для сторон.

В данной ситуации Вы несете ответственность только за налогообложение своей деятельности, но не за налогообложение работника. Также Вы обязаны оплачивать взносы в ПФР и ФОМС с заработной платы работника.

Срок оформления такого сотрудника зависит от того, как быстро все необходимые документы будут подготовлены. Как правило, на сбор документов и подготовку договора уходит несколько дней. От работника необходимо потребовать копию паспорта, трудовую книжку или договор об оказании услуг и ИНН.

Обратите внимание на то, что при найме иностранного гражданина на работу на территории России, возможно потребуется получение разрешения на работу в РФ.

Для оформления взаимоотношений с работником и заключения договора на удаленную работу понадобятся следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ (для работодателя), паспорт работника и его ИНН (или данные для его регистрации в налоговых органах РФ).
2. Трудовой договор или договор подряда на оказание услуг (в зависимости от формы работы с работником).
3. Документы, подтверждающие образование и квалификацию работника.
4. Реквизиты банковского счета с указанием иностранного банка, если работник будет получать оплату на свой счет в Беларуси.

Оплату за труд работника можно производить как наличными, так и на банковский счет работника. Налоги, которые необходимо уплачивать в этом случае, зависят от формы работы с работником, а именно: при заключении трудового договора необходимо уплачивать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС. В случае заключения договора подряда на оказание услуг налоги уплачиваются в виде налога на прибыль (если работодатель является юридическим лицом) либо налог на доходы физических лиц (если работодатель является индивидуальным предпринимателем).

Сроки оформления и документы, необходимые от работника, зависят от формы работы и правового статуса работника в России. Если работник будет работать по трудовому договору, то необходимо оформить его трудовую книжку, а также получить копию миграционной карты и разрешения на работу в РФ (если работник будет находится в РФ более 90 дней). Если же работник будет работать по договору подряда, то необходимо получить копию паспорта и ИНН работника.

Трудовой Кодекс Российской Федерации (статьи 19-20, 57), Закон РФ "О налогах и сборах" (статьи 208-209), Федеральный закон "О договоре возмездного оказания услуг" (статьи 702-708), Гражданский кодекс РФ (статьи 307-309), Указание Центрального Банка РФ № 3839-У "О порядке осуществления переводов средств на счета физических лиц в банках Российской Федерации".