Как корректировать расхождения в актах сверки и решить ситуацию с ошибочной реализацией для клиента

Расхождения в актах сверки с клиентом могут быть скорректированы в рамках учетного периода, в котором они были обнаружены. В случае, если ошибочно была выписана реализация (продажа) клиенту, необходимо произвести корректировку данной операции. Для этого следует составить акт (дополнительное соглашение, приложение к договору и т.д.) с указанием даты акта, изменяемых сумм и причины корректировки. Данное актовое документирование должно быть согласовано с клиентом и подписано обеими сторонами. После этого необходимо произвести исправления в учетной системе компании и отразить корректировку в бухгалтерском учете. Также рекомендуется уведомить налоговый орган о произведенных корректировках по форме 2-НДФЛ и включить данную информацию в декларацию по налогу на прибыль организации (Форма 1-НДФЛ).

Для решения данной ситуации могут понадобиться: 1) акты (дополнительные соглашения, приложения к договорам) о корректировке реализации с указанием даты акта, изменяемых сумм и причины корректировки; 2) подписанные сторонами соглашения об изменении документов бухгалтерского учета; 3) уведомление налогового органа о произведенных корректировках по форме 2-НДФЛ; 4) информация об исправлениях в учетной системе компании.

Статья 308 Налогового кодекса Российской Федерации