Как изменить адрес организации: юридический и фактический, создание обособленного подразделения и внесение изменений в документы - полезные советы

В соответствии со статьей 25 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" изменение юридического адреса является основанием для внесения изменений в учредительные документы. Следовательно, в данном случае организации необходимо внести изменения в учредительные документы.

Также необходимо уведомить налоговый орган о смене юридического адреса. Если юридический адрес не был изменен в учредительных документах, то в соответствии с письмом Минфина России от 16.02.2017 № 03-07-11/79 юридическое лицо обязано представить в налоговый орган заявление о смене адреса в соответствии с местом нахождения юридического лица в течение 5 рабочих дней с даты смены адреса.

Создание обособленного подразделения по новому адресу в данном случае не требуется, поскольку организация не меняет структуру своей деятельности.

Об изменениях в учредительные документы организации необходимо сообщить в орган, осуществивший государственную регистрацию юридического лица, и предоставить документы для регистрации изменений. Кроме того, необходимо проделать ряд действий, связанных с изменением учетных данных организации в соответствующих государственных и коммерческих организациях.

Для изменения юридического адреса организации необходимо составить и подать измененные учредительные документы в соответствующий орган регистрации (Федеральную налоговую службу). Это можно сделать на основании решения учредителей об изменении устава организации.

В связи с этим необходимо убедиться, что устав организации не требует дополнительной процедуры, такой как проведение собрания учредителей для принятия соответствующего решения.

В соответствии с налоговым законодательством, при изменении юридического адреса организации, необходимо зарегистрировать изменения в Федеральной налоговой службе. Также организация может направить письмо в налоговый орган об изменении адреса местонахождения.

Создание обособленного подразделения по новому адресу не требуется, если имеются достаточные правоспособности для осуществления деятельности по новому адресу.

Кроме того, понадобится обновить банковские реквизиты и другие документы, связанные с юридическим адресом организации.

Статья 54 ГК РФ "Изменение места нахождения юридического лица"

Статья 54.1 ГК РФ "Изменение адреса места нахождения"

Статья 57 ГК РФ "Уведомление о принятом решении об изменении места нахождения юридического лица"

Статья 65.2 НК РФ "Внесение изменений в сведения, содержащиеся в реестре налогоплательщиков в случае изменения места нахождения налогоплательщика"

Статья 23.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" о порядке внесения изменений в запись о государственной регистрации юридического лица.