Как изменение фамилии работника может повлиять на вашу организацию: последствия и решения

Ситуация носит юридический характер и должна быть регулирована в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. В соответствии с пунктом 2 статьи 66 Трудового кодекса РФ, смена фамилии сотрудника является основанием для предоставления соответствующих документов работодателю. Следовательно, работник обязан предоставить новый паспорт с новой фамилией работодателю не позднее чем через три дня после получения паспорта. Если работник не предоставил документы в срок, работодатель должен проинформировать его об этом письменно и попросить предоставить документы в течение определенного срока.

В данной конкретной ситуации работник предоставил документы с задержкой более чем на полгода. В соответствии с пунктом 3 статьи 5 Трудового кодекса РФ, работник, который не выполняет своих трудовых обязанностей, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством или коллективным договором.

Поэтому, организация должна в соответствии с внутренними документами произвести проверку и выяснить причину задержки представления документов, а также определить последствия для сотрудника с учетом коллективного договора и трудового законодательства.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Старый паспорт работника, в котором указана старая фамилия.

2. Новый паспорт работника, в котором указана новая фамилия.

3. Документы, подтверждающие смену фамилии (например, свидетельство о браке, судебное решение о смене фамилии).

4. Кадровые документы работника (трудовой договор, приказ о приеме на работу и т.д.).

5. Документы, подтверждающие выплаты заработной платы и других вознаграждений (например, выписки из банковских счетов, расчетные листы).

6. Приказ об изменении данных о работнике.

Ситуация, когда работник меняет фамилию и не предоставляет документы сразу, не является серьезной. Однако, для организации может возникнуть некоторое неудобство, так как в ее документах числится сотрудник под старой фамилией. Для того чтобы избежать подобных ситуаций в будущем, рекомендуется обращаться к работнику и напоминать ему о необходимости предоставлять документы, подтверждающие изменение фамилии, как можно скорее после его получения.

Статьи, применимые для решения данного вопроса могут быть следующими: - Трудовой кодекс РФ, статьи 19.1, 65, 66, 69, 70; - Кодекс РФ об административных правонарушениях, статья 5.27; - Гражданский кодекс РФ, статья 161.