Как исправить ошибку в электронной трудовой книжке без наложения штрафов: советы от директора и бухгалтера

Здравствуйте! Изменение записи в электронной трудовой книжке должно происходить только с согласия работника и должно быть осуществлено только уполномоченным должностным лицом. В случае незаконного изменения записи, работодатель может быть привлечен к ответственности согласно Трудовому кодексу Российской Федерации и другим законодательным актам, в том числе к административной и/или гражданской ответственности. Однако, если данные были внесены с ошибкой изначально, то их исправление должно быть осуществлено в порядке, предусмотренном законодательством. Таким образом, если работник обнаружил ошибку в своей электронной трудовой книжке, то он имеет право потребовать ее исправления без каких-либо штрафных санкций, а работодатель обязан внести соответствующие изменения и выдать работнику документ, подтверждающий изменение записи.

Для решения указанного вопроса следует обратиться к статье 75 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с этой статьей работодатель обязан исправить ошибки в трудовой книжке по требованию работника и в срок не позднее трех рабочих дней с момента обращения.

Если работодатель отказывается исправить ошибку безосновательно, то работник может обратиться в инспекцию труда или суд для защиты своих прав.

Наложение штрафов за изменение записи в электронной трудовой книжке не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Таким образом, работодатель не может ссылаться на такие штрафы.

Статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации "Документирование трудовых отношений" и статья 20.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Нарушение порядка оформления, ведения и хранения трудовых книжек или учетных карточек работников".