Как исправить ошибки в трудовой книжке и сохранить правильную информацию

Если в трудовой книжке сотрудника была указана неверная должность, то можно исправить эту ошибку, путем внесения соответствующей записи об исправлении соответствующих данных в трудовую книжку сотрудника. В случае, если уже была произведена запись об увольнении, то рекомендуется указать в новой записи об исправлении, что в связи с допущенной ошибкой в исходной записи по должности, данная исправленная запись должна быть принята во внимание. Старые записи оставляются без изменений.

Для решения данного вопроса потребуется следующий перечень документов: 1. Трудовую книжку сотрудника. 2. Документы, подтверждающие факт ошибочного указания должности при приеме сотрудника, если таковые имеются. 3. Документы, подтверждающие факт увольнения сотрудника. 4. Справку о заработной плате за период работы сотрудника, если это необходимо для исправления записи в трудовой книжке.

Для исправления записи о должности в трудовой книжке необходимо выдать приказ об изменении данных в трудовой книжке сотрудника. Приказ должен содержать указание на ранее ошибочно указанную должность и на новую, правильную должность. Также необходимо указать дату и причину изменения данных.

Запись о факте увольнения сотрудника оставляется без изменений, так как это не связано с ошибкой в указании должности.

Две записи делать недействительными не нужно. Достаточно изменить только ту, в которой была допущена ошибка.

Исправленную запись нужно внести в трудовую книжку сотрудника, поставив подпись и печать работодателя. Также следует предоставить копию приказа об изменении данных в трудовой книжке сотруднику для информирования его об изменении информации в трудовой книжке.

Трудовой кодекс РФ: статья 66 "Содержание трудовой книжки", статья 67 "Записи в трудовой книжке", статья 68 "Особенности ведения трудовых книжек для отдельных категорий работников".