Как исправить ошибки в начислении отпускных: советы по СОУТ и бухгалтерским документам

Ситуация, описанная в вопросе, требует исправления в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ. Необходимо вернуть неправомерно выплаченные отпускные работнику, так как оплата отдыха и времени восстановления работоспособности не может быть отменена на основании СОУТ, и начислять отпуска в соответствии с действующими правилами и нормами СОУТ. Исправление ошибки может потребовать изменения соответствующих бухгалтерских документов. Если у работника намечены отпускные дни, то производство расчетов по отпускным должно быть произведено в соответствии с установленным порядком, без учета неправомерно выплаченных отпускных.

Для решения данного вопроса следует изучить соответствующие документы.

В первую очередь, необходимо обратиться к СОУТ, проведенной в 2015 году, и выяснить, были ли в ней установлены вредные условия труда для данного работника и был ли ему отменен отпуск за работу в таких условиях.

Далее, следует перечитать кадровый приказ, выданный новым специалистом по кадрам в 2018-2019 годах, и убедиться, что он содержит неправильную информацию об отпуске данного работника.

Если было установлено, что данный работник не имел права на отпуск в связи с работой во вредных условиях труда, то его выплаченные отпускные следует возместить. Для этого может потребоваться внесение изменений в учетно-бухгалтерскую документацию организации.

В случае если данный работник в настоящий момент имеет право на отпуск в связи с работой во вредных условиях труда, необходимо изменить кадровый приказ и начислять дальнейшие отпуска в соответствии с действующими изменениями СОУТ.

Рекомендуется проконсультироваться со специалистом в области трудового права для уточнения всех возможных вариантов решения данной ситуации.

Статьи закона, применимые для решения данной ситуации:

1. Статья 126 Трудового кодекса РФ - Отпуск за работу во вредных условиях труда

2. Статья 139 Трудового кодекса РФ - Время, когда работник сохраняет право на оплату и на отпуск

3. Статья 140 Трудового кодекса РФ - Виды отпусков

4. Статья 143 Трудового кодекса РФ - Права работника при увольнении

5. Статья 152 Трудового кодекса РФ - Гарантии социальной защиты работников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Для исправления ситуации необходимо произвести перерасчет заработной платы работника, учитывая отсутствие права на отпуск за работу во вредных условиях труда и избежать перечисления излишне выплаченных отпускных. Бухгалтерские документы можно изменить, если в них указана неверная информация. Дальнейшие отпуска необходимо начислять по действующим изменениям СОУТ.