Как безопасно отправить документы при трудоустройстве в крупную компанию с занятостью по интернету: советы автора

Здравствуйте! Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель имеет право запрашивать от соискателя информацию, необходимую для трудоустройства, в том числе скан-копии или фото документов. Однако, передача персональных данных должна осуществляться с соблюдением требований законодательства о персональных данных. В данном случае, можно использовать специальную программу для защиты персональных данных (например, программа-архиватор для зашифрования документов) и указать на скан-копии надпись "Ксерокопия или ТОЛЬКО для принятия на работу". Однако, замазывание подписи и печати может привести к тому, что документы не будут приняты отделом кадров. В любом случае, решение принимает работодатель и отдел кадров.

Для решения данного вопроса работодателю необходимы копии паспорта и СНИЛСа соискателя на должность. Эти документы обязательны для заключения трудового договора. Однако, отправлять копии документов через интернет есть определенные риски, в том числе, возможность доступа к ним третьих лиц. Чтобы уменьшить риски, соискатель может написать на сканах слова «Ксерокопия» или «Только для приема на работу», замазать подпись и печать. Однако, работодатель может потребовать оригиналы документов при личной встрече. Рекомендуется убедиться в официальности компании и ее намерении заключить договор трудоустройства и использовать защищенный канал для передачи информации.

Статьи законодательства, применимые к данному случаю, не указаны. Однако, в соответствии с законодательством Российской Федерации, при обработке персональных данных работодатели должны соблюдать требования Федерального закона "О персональных данных" № 152-ФЗ. Работник имеет право на защиту своих персональных данных и работодатель должен обеспечить конфиденциальность этих данных. Если работодатель требует предоставления копии или фото документов, он должен предоставить работнику письменное уведомление о цели и способах обработки этих данных.