Кадровое агенство: причины не направления уведомления и законные основания – ответ на письмо Роскомнадзора.

Отсутствие направления уведомления о включении в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, может быть обусловлено различными причинами, например, незнанием соответствующего законодательства, недостаточной квалификацией специалистов, ответственных за организацию обработки персональных данных, или отсутствием соответствующих ресурсов, необходимых для подготовки документации.

Однако, следует отметить, что отсутствие уведомления является нарушением федерального закона "О персональных данных", которое может быть пресечено административными или иными правовыми мерами, предусмотренными законодательством. Также следует отметить, что отсутствие уведомления может повлечь за собой ответственность за нарушение прав субъектов персональных данных и риски для бизнеса, связанные с возможным привлечением к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Для решения данного вопроса необходимо предоставить следующие документы:

1. Копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица (если таковое имеется);

2. Копию учредительных документов (устав, решение о создании юридического лица);

3. Копию документа, подтверждающего право юридического лица на обработку персональных данных (договор, положение о персонале);

4. Копию документа, удостоверяющего личность лица, ответственного за обработку персональных данных (паспорт или иной документ, установленный законодательством РФ).

Что касается причин не направления уведомления о включении в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, такие могут быть различными в зависимости от конкретной ситуации. Одним из наиболее распространенных оснований может быть неполное представление оператором о своих обязанностях по защите персональных данных, в том числе о необходимости уведомления Роскомнадзора. В данном случае юридическое лицо может указать, что допустило ошибку в своих действиях и готово исправить ее в кратчайшие сроки.

Также может быть указано, что оператор не осуществляет обработку персональных данных и не владеет персональными данными, необходимыми для защиты прав и законных интересов его клиентов и сотрудников.

Статья 22.9 КоАП РФ "Нарушение порядка обработки персональных данных".

Статья 19.7 КоАП РФ "Нарушение порядка осуществления операций с персональными данными, не связанное с их неправомерной обработкой".

Статья 13.11 КоАП РФ "Нарушение обязанностей оператора в области персональных данных".

Причины не направления уведомления, которые могут быть указаны и являются законными, - отсутствие необходимости в сборе и обработке персональных данных, отсутствие согласия на их использование, необходимость соблюдения тайны частной жизни, обеспечение защиты персональных данных.