Кадровое агентство без хранения базы резюме: уведомление Роскомнадзора и возможные санкции

Согласно законодательству Российской Федерации, все операторы обработки персональных данных, включая кадровые агентства, должны быть зарегистрированы в Реестре операторов персональных данных Роскомнадзора. Поскольку ваше кадровое агентство осуществляет поиск по открытым источникам и не хранит базу данных резюме, предположительно, у вас есть персональные данные, которые обрабатываются. Следовательно, ваше кадровое агентство обязано зарегистрироваться в Реестре операторов персональных данных Роскомнадзора.

В случае нарушения требований законодательства за обработку персональных данных без соответствующей регистрации, кадровое агентство может быть облагаемо административными штрафами и другими мерами ответственности в соответствии с законодательством. Мы рекомендуем вашему кадровому агентству как можно скорее зарегистрироваться в Реестре операторов персональных данных Роскомнадзора для соответствия требованиям законодательства.

Да, если ваше кадровое агентство осуществляет обработку персональных данных (в том числе сбор и передачу персональных данных кандидатов работодателям), то вы должны зарегистрироваться в реестре операторов по персональным данным в установленном порядке (в соответствии со статьей 22 федерального закона "О персональных данных").

Для этого необходимо предоставить следующие документы: заявление о включении в реестр, копию учредительных документов, копию документа, подтверждающего полномочия руководителя организации на подписание документов, копии документов, подтверждающих соответствие требованиям к обработке персональных данных, и т.д.

Если ваша организация не зарегистрирована в реестре, то вам могут быть наложены штрафные санкции (в соответствии со статьей 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). Однако, если вы обнаружили просрочку, рекомендуется незамедлительно подать заявление на регистрацию в реестре операторов персональных данных и исправить нарушение в срок.

Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных"; Статья 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Согласно статье 6 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных" кадровому агентству необходимо уведомить Роскомнадзор о начале обработки персональных данных, если его деятельность связана с обработкой персональных данных. Таким образом, необходимо зарегистрироваться в Роскомнадзоре в качестве оператора персональных данных. За просрочку уведомления о начале обработки персональных данных предусмотрены административные штрафы, которые могут быть наложены в соответствии со статьей 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.