Использование легковых автомобилей в организации: правила и обязанности при служебных поездках

Добрый день! В соответствии со статьей 5.27 Закона Российской Федерации "О дорожном движении" все водители, управляющие транспортными средствами, должны проходить медицинские осмотры в порядке, установленном Министерством здравоохранения Российской Федерации. Таким образом, если сотрудники организации управляют легковыми автомобилями на служебных целях, компания должна следить за тем, чтобы они соответствовали требованиям по прохождению медицинского осмотра. Кроме того, сотрудники должны заполнять путевые листы и вести их учет в соответствии с организационно-распорядительными документами организации и требованиями трудового законодательства.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к действующему законодательству Российской Федерации, а именно:

1. Федеральному закону от 08.11.1995 № 170-ФЗ "О безопасности дорожного движения", который устанавливает требования к водителям транспортных средств.

2. Приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 01.12.2012 № 1006н "Об утверждении порядка медицинского освидетельствования водителей и требований к их физическому состоянию".

3. Приказам Министерства транспорта Российской Федерации от 04.02.2013 № 36 "Об утверждении правил дорожного движения" и от 10.08.2012 № 285 "Об утверждении Правил дорожной эксплуатации транспортных средств и требований к условиям их эксплуатации".

В соответствии с данными документами, если сотрудники организации используют легковые автомобили для выполнения служебных обязанностей и отсутствуют у них категория "В" водительского удостоверения, организация обязана обеспечить выполнение предрейсового медосмотра водителей с учётом их должности и вида выполняемых работ, а также организовать ведение путевых листов с отметками о начале и окончании работ, адресах проезда и расходе топлива. Кроме того, организация обязана осуществлять контроль за использованием легковых автомобилей и обеспечивать их техническую исправность.

Таким образом, для решения данного вопроса необходимо обеспечить выполнение предрейсового медосмотра сотрудников и организовать ведение путевых листов. Организация также должна контролировать использование автомобилей и обеспечивать их техническую исправность.

Статьи, которые применимы к данной ситуации:

1. Статья 12.8 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) - "Управление транспортным средством лицом, которому в соответствии с законодательством Российской Федерации запрещено управлять транспортными средствами".

2. Статья 12.36 КоАП РФ - "Несоблюдение правил эксплуатации транспортных средств".

3. Постановление Правительства Российской Федерации от 10.01.2013 № 9 "Об утверждении Правил дорожного движения" - раздел 24 "Дополнительные требования к устройству и эксплуатации автомобильных дорог", в частности пункт 24.9 "Управление транспортным средством должно осуществляться водителем, имеющим права на управление соответствующей категорией транспортного средства и знакомый с его устройством и эксплуатацией".

4. Постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2011 № 354 "Об утверждении Правил охраны труда при эксплуатации транспортных средств" - раздел 3 "Требования к состоянию транспортных средств и порядку их эксплуатации", в частности пункт 3.1 "Транспортные средства должны находиться в исправном состоянии и эксплуатироваться с соблюдением требований безопасности".

5. Закон Российской Федерации от 10.03.1995 № 38-ФЗ "О промышленной безопасности опасных производственных объектов" - раздел 8 "Организация и осуществление режима работ (услуг) в пределах опасных производственных объектов", в частности статья 24 "Производство работ при наличии опасных производственных факторов".

Таким образом, для обеспечения безопасности работников при эксплуатации транспортных средств организации, необходимо соблюдать требования по проведению предрейсовых медосмотров, заполнению путевых листов и ведению их учетных записей, а также обеспечить работникам должную подготовку и инструктаж перед управлением транспортным средством. Кроме того, работникам, не являющимся водителями по должности, запрещено управлять транспортными средствами организации.