Экономия на служебных поездках: личный транспорт, заправка за счет МКУ и списание горючего

При использовании собственного транспорта для служебных целей и заправке за счет муниципального казначейства возможно списание расходов на горючее в соответствии с установленными нормами. Однако, если служебного транспорта нет, то возможно проблемы с доказательством необходимости использования личного автомобиля и возможной компенсации затрат, в связи с чем стоит обратиться в организацию, где работает указанный человек, за консультацией по вопросам списания расходов на горючее.

Для решения данного вопроса может потребоваться следующая документация:

1. Трудовой договор или документ, подтверждающий служебную должность и поручение начальства использовать личный транспорт для исполнения служебных обязанностей.
2. Документы, подтверждающие факт заправки транспорта за счет МКУ, например, квитанции, счета, акты выполненных работ и т.п.
3. Документы, удостоверяющие затраты на горючее, например, расходные накладные или акты сверки.
4. Нормативные акты, регулирующие порядок списания горючего, такие как Постановление Правительства РФ от 17.11.2010 № 921 «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка государственных и муниципальных учреждений», Письмо Минэкономразвития России от 12.03.2013 № Д23и-0259 и т.д.
5. Решение руководства МКУ об списании затрат на горючее с бюджета организации.

Статьи 160 Уголовного кодекса Российской Федерации «Растрата» и статьи 165 Уголовного кодекса Российской Федерации «Присвоение или растрата, совершенные лицом, пользующимся служебным положением».