Использование и проведение авансового отчёта товарных чеков на общем режиме налогообложения: требования и законность

Согласно статье 173.1 Налогового кодекса Российской Федерации, предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, обязаны вести кассовые операции, зафиксированные в кассовых чеках. Таким образом, отсутствие кассового чека при проведении кассовой операции недопустимо для организаций, применяющих общую систему налогообложения. Также следует учитывать, что в соответствии с пунктом 5 статьи 10.1 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" налогоплательщики, применяющие общую систему налогообложения, обязаны использовать контрольно-кассовую технику при проведении кассовых операций.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Налоговый кодекс РФ - основной законодательный акт, устанавливающий правила налогообложения;

2. Приказ Минфина РФ от 12.07.2012 № 66н "Об утверждении форм и порядка заполнения документов, подтверждающих оплату товаров (работ, услуг) платежными картами, и о передаче данных по этим документам" - в этом приказе закреплены требования к документам, подтверждающим оплату товаров, работ и услуг;

3. Общая схема налогового учета организации и ее учетной политики - это документ, разработанный организацией самостоятельно или с привлечением специалистов, в котором описываются правила ведения налогового учета и методы налогообложения;

4. Устав и другие учредительные документы организации - в этих документах содержатся правила и регламенты деятельности организации, в том числе и правила ведения финансово-хозяйственной деятельности.

Ответ на вопрос будет зависеть от располагаемой организацией документации, правил и политики, которыми она руководствуется в своей работе. По общим правилам, товарные чеки без кассового аппарата не могут служить документом, подтверждающим оплату, но возможно в Вашей организации принято другое решение.

Для решения данного вопроса необходимо рассмотреть действующее законодательство в области налогообложения в Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 4 статьи 174 Налогового кодекса РФ, плательщики налога на добавленную стоимость (НДС), использующие общую систему налогообложения, обязаны оформлять расчеты с покупателями с использованием кассовых аппаратов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Правила ведения кассовых операций установлены Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа". Данный закон определяет порядок применения кассовых аппаратов и требования к оформлению кассовых документов, включая чеки.

Таким образом, ответ на данный вопрос будет зависеть от того, имеет ли организация право на использование особого режима ведения наличных расчетов (например, электронных касс или смарт-терминалов), предусмотренного законодательством РФ для определенных категорий плательщиков, либо является обычным налогоплательщиком, использующим кассовый аппарат.

Таким образом, для ответа на данный вопрос необходимо ознакомиться с соответствующими документами, установленными для данного вида деятельности, и рассмотреть конкретную ситуацию в каждом отдельном случае.

Статья 170 Налогового кодекса РФ "Общие положения об авансах, произведенных поставщиками (исполнителями) работ и услуг", статья 54 Федерального закона от 22 мая 2003 г. №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".

Статьи, которые могут быть применимы для решения данного вопроса: - Налоговый кодекс РФ, статья 173 (Понятие аванса). - Приказ Минфина РФ от 31.07.2000 г. № 41н "Об утверждении Положения о порядке использования кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (если речь идет о кассовом аппарате). - Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов" (если речь идет о кассовом аппарате).