Исполнение работ по договору подряда: трудности и решения – компания и заказчик в поиске общего языка

Для решения данного вопроса необходимо учитывать, что в соответствии с п. 3 ст. 434 Гражданского кодекса РФ подтверждением заключенных договоров являются документы и другие материалы, подтверждающие факт заключения и условия договора. Таким образом, любые документы, подтверждающие факт выполнения работ по договору и утвержденные сторонами договора, могут служить доказательством в суде.

Однако, переписка с неофициального ящика сотрудника компании не может являться надежным доказательством, что работа была выполнена в полном объеме и с высоким качеством. Как правило, наличие официального электронного адреса компании в договоре, на который вы должны были отправлять вопросы и отчеты, говорит о том, что соответствующая электронная почта является официальной для связи между заказчиком и подрядчиком.

Поэтому следует рекомендовать предоставить в суд другие документы, подтверждающие выполнение работ в полном объеме и соответствии с качественными требованиями. Это могут быть например фотографии, результаты замеров или контрольные протоколы, или иные документы, которые стороны договора могли бы использовать для подтверждения выполнения работ. Тем не менее, доказательная сила таких материалов также должна быть оценена в судебном порядке.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы: 1. Договор подряда, заключенный между вами и компанией, содержащий условия официальной почты компании, на которую вы должны были отправлять все вопросы в рамках договора, а также условия выполнения работ и оплаты за них. 2. Все таблицы с фактически выполненными работами, которые вы отправляли на официальную почту компании, а также любые другие доказательства о выполнении работ и своей своевременной информированности компании о ходе выполнения договора. 3. Любые дополнительные документы, подтверждающие вашу правоту и доказывающие отсутствие недостатков в выполнении работ, например, свидетельские показания, фотографии выполненных работ и т.д.

Что касается вопроса о допустимости переписки с неофициального (не указанного в договоре) ящика компании, то здесь может быть несколько ситуаций. Если данная переписка является свидетельством выполнения работ и информирования компании о ходе выполнения договора, то ее можно использовать в качестве доказательства в суде. Однако, если компания возражает против использования этой переписки, суд может отказаться ее рассматривать в качестве доказательства, так как она не была направлена на официальную почту, указанную в договоре, и может быть написана кем угодно. Поэтому здесь очень важно собирать все доказательства, которые можно использовать в качестве подтверждения выполнения работ и документального оформления выполнения договора.

Статья 421 Гражданского кодекса РФ "Обязанности подрядчика при выполнении работ по договору подряда", статья 437 Гражданского кодекса РФ "Права заказчика при выполнении работ по договору подряда", статья 538 Гражданского кодекса РФ "Доказательства в гражданском процессе".