Гарантированный контроль безопасности в магазине. Проблемы с документами у бухгалтера и взымание недостачи: что нужно знать работодателю

Работодатель имеет право взыскать недостачу, если ее наличие было установлено инвентаризацией и это было оформлено соответствующим актом. Однако, перед взысканием работодатель должен следовать процедуре установленной законодательством, сообщив о недостаче работнику и проведя внутреннее расследование, чтобы определить виновника происшествия. Если проблемы возникли из-за недостатков в документах у бухгалтера, работодатель в первую очередь должен выяснить причину ошибок и принять меры по их устранению, прежде чем взыскивать недостачу с работников.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1) Документ об инвентаризационной проверке, в котором указана недостача.

2) Трудовые договоры сотрудников, которые отвечают за учет товаров и подлежат ответственности за недостачу.

3) Правила внутреннего распорядка или инструкции по учету товаров и по предупреждению недостач.

4) Полисы ОСАГО с указанием страховой суммы на случай утраты имущества.

5) Разрешительные документы и лицензии на торговлю.

6) Протоколы совещаний и опросов сотрудников о возможных причинах недостачи товаров.

7) Документы, свидетельствующие о наличии камер видеонаблюдения и корректность их работы.

Исходя из предоставленных документов следует принимать решение о возможности взыскания недостачи. Однако, важно учитывать ст. 246 ТК РФ, которая предусматривает, что работнику несут ответственность за причиненный ущерб только в случае умышленного повреждения имущества работодателя, это означает, что если появленная недостача является результатом умышленных действий сотрудников, то работодатель имеет право взыскать ущерб. Если же работники действовали заботливо, но совершили ошибки, то общую сумму необходимо делить пропорционально между работодателем и работником.

Статьи 303 и 330 Трудового кодекса РФ, а также статьи 145, 146 и 151 Гражданского кодекса РФ могут быть применимы в данной ситуации.