Эффективные способы оформления документов в офисе: правильное написание объяснительной и докладной записок, избежание ошибок и подделок

Для того чтобы грамотно оформить Вашу ситуацию, Вам следует составить ходатайство, в котором необходимо указать следующее:

1. Содержание докладной записки от вышестоящего руководителя, которая была Вам предоставлена руководителем
2. Ваши замечания относительно указанных в докладной записке несуществующих сроков и нарушения мною сроков одного задания
3. Детальное описание того, что именно Вы сделали по данному заданию в указанный срок, или причину, по которой произошло нарушение сроков, если такое нарушение было
4. Ваши замечания относительно отсутствия подписи на докладной записке и приказе о выговоре
5. Необходимость отмены приказа о выговоре и удаления данного записи из Вашего трудового договора

Данное ходатайство следует направить Вашему руководителю с уведомлением второго экземпляра исполняющему обязанности директора о том, что Вы не согласны с вынесенным решением и требуете его отмены, поскольку оно было вынесено на основании недостоверных данных и без подписи вышестоящего руководителя. Также стоит обратиться в службу охраны труда в Вашей организации для консультации по данному вопросу.

Для решения данного вопроса Вам необходимо предоставить следующие документы:

1. Копия докладной записки без подписи, которую принес Вам Ваш руководитель.
2. Все доказательства, подтверждающие, что сроки, указанные в докладной записке, никакого отношения к заданию не имеют.
3. Копия объяснительной записки, которую Вы написали на запрос руководителя.
4. Копия приказа о вынесении Вам выговора, который был подписан исполняющим обязанности директора без подписи вышестоящего руководителя.
5. Любые другие документы, которые могут помочь в решении данного вопроса.

В связи с этим, Вы имеете право на ознакомление с материалами дела и на представление своих объяснений по существу вынесенного решения. Если Вы не согласны с данным решением, то имеете право на обжалование его в установленном порядке. Обратитесь за помощью к юристу-практику, который сможет оказать содействие в решении данного вопроса в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статьи, которые могут быть применены в данной ситуации:

• Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации "Порядок вынесения дисциплинарного взыскания"
• Статья 76 Трудового кодекса Российской Федерации "Фиксация нарушений трудовой дисциплины"
• Статья 86 Трудового кодекса Российской Федерации "Порядок составления и оформления трудовой документации"
• Статья 2.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Нарушение требований, установленных законодательством о труде, социальной защите населения и занятости населения"