Руководство организации: как регулировать подписание договоров без директора? | Полномочия подписантов и требования к документам

Добрый день! Можно предусмотреть данный порядок подписи договоров с контрагентами, через установление должностных инструкций для ответственных лиц, которые подписывают договоры в отсутствие директора. Данная инструкция должна содержать требование о том, что договоры должны быть подписаны одновременно двумя ответственными лицами для установления согласованности действий. Также данный порядок можно прописать в компании через учредительные документы или утвержденное руководством внутреннее распоряжение организации.

Для решения данного вопроса, необходимо создать соответствующий внутренний документ, который будет определять порядок подписания договоров в отсутствие директора. Этот документ может быть уставом организации, правилами внутреннего распорядка или положением о подписании договоров. В нем необходимо прописать требование о подписании договоров двумя уполномоченными лицами в случае отсутствия директора и указать полномочия подписантов.

Также можно предусмотреть возможность подписания доверенностью на представителя компании, уполномоченного на подписание договоров. В этом случае документом будет выступать доверенность, выданная этому представителю. Но в таком случае, необходимо быть внимательным при выборе и утверждении подписанта, чтобы избежать возможных юридических проблем в будущем.

Данный вопрос может быть решен путем применения следующих статей:

• Статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации - о договорах и порядке их заключения;
• Статья 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации - о подписании договора;
• Статья 185.4 Гражданского кодекса Российской Федерации - об ограничениях на подписание договоров.

Также возможно использование статей 53 и 54 Федерального закона "Об акционерных обществах" в случае, если речь идет об акционерном обществе.