Доступ к бухгалтерской программе 1С в бюджетной организации: основание на законодательном уровне для подотчетных лиц?

Согласно Закону "О бухгалтерском учете" главный бухгалтер обязан обеспечивать документированное регистрационное проведение хозяйственных операций и контроль за правильностью отражения их в учете. Доступ к бухгалтерским данным должен быть предоставлен соответствующим подотчетным лицам для выполнения своих обязанностей, кроме случаев, когда это противоречит законодательству. Таким образом, главный бухгалтер не имеет законодательного права отказывать в доступе к бухгалтерской программе подотчетным лицам, чьи обязанности предполагают работу с этой программой. Однако, возможны случаи, когда такое ограничение может быть установлено работодателем в соответствии с внутренними документами организации.

Для решения данного вопроса, необходимо предоставить следующие документы:

1. Устав бюджетной организации, в котором определены права и обязанности подотчетного лица и главного бухгалтера;

2. Положение о бухгалтерском учете в бюджетной организации, в котором определены правила ведения бухгалтерского учета, доступа к бухгалтерским данным, а также обязанности сотрудников по обеспечению конфиденциальности бухгалтерской информации;

3. Договор о подотчете, если таковой был заключен между подотчетным лицом и руководством бюджетной организации, в котором определены права и обязанности сторон;

4. Правила внутреннего распорядка, в которых определены порядок доступа к информации бюджетной организации, включая бухгалтерскую информацию.

Если главный бухгалтер нарушает законодательство Российской Федерации и отказывает подотчетному лицу в доступе к бухгалтерским данным без достаточных оснований, то подотчетное лицо может обратиться в суд с требованием защиты своих прав.

Статья 6 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" Статья 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" Статья 51 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма"