Документы при увольнении: обязанности работодателя и форма справки о вредных условиях труда

При увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и заверенную копию приказа об увольнении. Если работник этого требует, работодатель также должен выдать справку о работе и заработной плате, которая должна содержать информацию о дате поступления на работу, дате увольнения, виде работы, должности, заработной плате, отпусках и прочих сведениях о работе. Если работник занимался тяжелым трудом или работал во вредных и (или) опасных условиях, то работодатель обязан выдать справку об этом.

Если работник требует справку о вредных условиях труда, то работодатель обязан ее выдать. При этом стоит учитывать, что требование на выдачу справки о вредных условиях труда может быть предъявлено только по истечении срока, установленного законодательством, для обращения работником в пенсионный фонд.

При увольнении работодатель обязан выдать сотруднику следующие документы:

1. Трудовую книжку с записью об увольнении (форма Т-2), если таковая имеется.

2. Справку 2-НДФЛ, которая подтверждает, что работодатель выполнил свои обязательства по уплате налога на доходы физических лиц в отношении заработной платы.

3. Справка о размере выплаченной заработной платы и отработанных дней (форма Т-61).

4. Приказ о прекращении трудового договора с указанием причины увольнения.

Относительно формы справки о вредных условиях труда, работодатель обязан выдать ее сотруднику при увольнении, если таковая имеется и на основании ее были начислены дополнительные выплаты работнику. Если сотрудник не получил такую справку, то он может обратиться в органы по охране труда для ее получения.

По вопросу о предоставлении документов при увольнении работодателем применимы следующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации:

• Статья 65. Увольнение по инициативе работодателя
• Статья 66. Документы, выдаваемые работникам при увольнении