Документы при расформировании в/ч: что передать в архив, что уничтожить, включая приказы 1994 г. формирования подразделений

Добрый день! При расформировании воинской части или подразделения, все документы, относящиеся к ее деятельности, подлежат передаче в архив. К ним могут относиться документы о структуре подразделения, об укомплектовании личным составом, о боевой подготовке, о материально-техническом обеспечении, о медицинской службе и т. д.

Однако, отдельные документы могут быть уничтожены в соответствии с установленными правилами и сроками хранения документации. Приказы командира соединения (в/части) о формировании подразделения (в 1994 годы) являются документами, относящимися к его деятельности, и должны были быть переданы в архив, если они сохранились и не были уничтожены ранее.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Приказ командира соединения (в/части) о расформировании подразделения;
2. Акт приема-передачи материальных ценностей, имущества и документов;
3. Приказ командира соединения (в/части) о передаче документов в архив (если такой приказ был выдан);
4. Документы, подтверждающие уничтожение конфиденциальной информации (если таковые имеются);
5. Список документов, передаваемых в архив, с указанием срока хранения и правил уничтожения.

Относительно приказа командира соединения о формировании подразделения в 1994 году следует отметить, что практика показывает, что такие документы, как правило, хранятся бессрочно в архиве соответствующего подразделения. Также возможно наличие других документов, связанных с формированием и деятельностью данной воинской части, которые могут храниться в архиве.

Статья 27 ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статья 64 Федерального закона "Об архивах в Российской Федерации", статья 6 Федерального закона от 21 декабря 1994 года №80-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" и Положение о порядке уничтожения документов, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15 января 1998 года №55.