Договор безвозмездного пользования помещений и возмещение коммунальных платежей: оптимальный способ отображения в плане-графике

Следует отображать в плане-графике только выплаты из бюджета, так как они являются расходами на закупку коммунальных услуг. Возмещенные средства являются лишь механизмом оплаты этих расходов и не влияют на бюджетную отчетность. Таким образом, сумма в плане-графике должна соответствовать сумме расходов на закупку коммунальных услуг за счет бюджета.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1) Договор безвозмездного пользования помещения; 2) Договор на возмещение коммунальных платежей; 3) Документы, подтверждающие оплату коммунальных услуг.

Отображение закупок в плане-графике зависит от того, какие источники финансирования используются для оплаты коммунальных услуг. Если оплата производится только за счет бюджетных средств, то в план-графике отображается только сумма выплат из бюджета. Если используются и другие источники финансирования, то в план-графике необходимо отразить общую сумму, включая выплаты из возмещенных средств.

При этом необходимо учитывать, что план-график должен соответствовать ПФХД, поэтому необходимо сверить данные в плане-графике и ПФХД, чтобы избежать проблем с казначейским контролем.

Гражданский кодекс РФ, Статья 777. Договор бесплатного пользования Федеральный закон "О бухгалтерском учете", Статья 25. Учет операций с денежными средствами Федеральный закон "О бухгалтерском учете", Статья 32. Учет расчетов по операциям, связанным с получением и использованием бюджетных средств