Аренда грузового автомобиля: НДФЛ, арендная плата, ИП. Законность предпринимательской деятельности

Согласно законодательству Российской Федерации, если физическое лицо предоставляет свой грузовой автомобиль в аренду компании, и при этом само работает в качестве водителя на этом автомобиле, то оно должно зарегистрировать ИП и применять упрощенную систему налогообложения (УСН). В случае, если НДФЛ удерживается с арендной платы, это указывает на то, что компания не считает физическое лицо работником и не оформляет его как такового. В связи с этим, открытие ИП в данном случае будет свидетельствовать о незаконном предпринимательстве.

Для решения данного вопроса будут необходимы следующие документы:

1. Копия договора аренды грузового автомобиля между компанией и физическим лицом, включая условия оплаты и удержания НДФЛ;

2. Копия трудового договора между компанией и владельцем автомобиля, указывающая на должность водителя и размер заработной платы, в том числе и удержание НДФЛ;

3. Документы, подтверждающие выплату арендной платы и удержание НДФЛ с заработной платы владельца автомобиля.

Относительно вопроса о необходимости открывать ИП, следует отметить, что согласно законодательству Российской Федерации, владелец может работать в качестве водителя грузового автомобиля на условиях трудового договора с компанией. При этом заработная плата, выплачиваемая владельцу, должна быть облагаема НДФЛ, что должно быть указано в трудовом договоре. Если у владельца автомобиля имеются другие источники дохода, которые превышают установленный порог УСН, то он должен зарегистрировать ИП и вести учет доходов и расходов в соответствии с требованиями законодательства. Если же размер доходов не превышает установленный порог, то владелец может продолжать работать на условиях трудового договора и не открывать ИП.

НДФЛ, УСН - это общие налоговые режимы, а не законы. Для решения данного вопроса следует обратиться к следующим статьям законодательства Российской Федерации:

• Статья 54 Гражданского кодекса РФ "Аренда транспортного средства"
• Статьи 312-314 Налогового кодекса РФ "Налогообложение граждан"
• Глава 26.3 Налогового кодекса РФ "Единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности"
• Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (в части, касающейся государственной регистрации индивидуальных предпринимателей).