Если рабочему месту работника присущи вредные условия труда, то согласно действующего законодательства, работодатель обязан компенсировать постоянно наносящийся урон его здоровью. Процесс компенсации за вредные условия труда имеет много нюансов, о которых необходимо иметь представление, для того, что бы как рассчитать компенсацию, знать кому она положена и как ее оформить.
Какие условия труда считаются вредными
Под условиями труда принято понимать ряд факторов относящиеся к производственной среде и трудовому процессу, которые непосредственно отражаются на самочувствие работника и его производительности труда.
Что касается вредных условий труда, то они в первую очередь негативно отражаются на самочувствии сотрудника компании.
Действующим законодательством определены граничные нормы, согласно которым допустимо воздействие таких негативных факторов, но при этом они не наносят вреда здоровью человека. В случае превышения данного допустимого уровня негативного влияния, такое рабочее место уже будет считаться вредным, что в результате может стать причиной получения работником профессионального заболевания.
Трудовой кодекс и Закон №426-ФЗ от 28.12.2013 года регулируют нормативы по вредным УТ и правила организации процесса компенсации, в случае возникновения последствий от их влияния, при устройстве на такое рабочее место.
Потенциальные сотрудники или люди уже работающие в той или иной компании, могут самостоятельно определить, в каких же условиях они работают. Для этого всего лишь необходимо попросить работодателя предоставить результаты ранее проведённой спецоценки рабочих мест. Её проведение должно было быть организовано компанией до 31.12.2018 года.
После получения данного документа, внимание нужно обратить на строку 040, где и указывается присущий класс вредности. Если там указано 1 или 2, то какие-либо льготы и компенсация не предусмотрены. Совершенно иная ситуация складывается, если там указано что-то из диапазона 3.1 – 4, так же сразу будут указаны положенные льготы.
Бывают ситуации, когда в организации такая спецоценка не проводилась или была проведена, но с её выводами о том, что данное рабочее место признано не несущим опасности для здоровья человека вы не согласны.
Нередки ситуации на практике, когда спецоценка была организована работодателем в указанный выше срок, но на момент её проведения, вашего рабочего места еще не было (создано позже), то есть, оценить его ни как не могли.
В таком случае, работодателю даётся двенадцать месяцев для проведения спецоценки. Независимо от того, какая именно ситуация у вас, в первую очередь нужно иметь представление о существующих вредных факторах и как их «применить» к своей рабочей ситуации.
Основные факторы производственной вредности
На сегодняшний день, негативное влияние вредных факторов на здоровье человека можно разделить на:
- физическое;
- химическое;
- биологическое;
- психофизиологическое.
Если для вашего рабочего места характерен хоть один из вышеперечисленных факторов, то такие условия труда являются вредными.
Под физическими факторами принято понимать:
- оборудование, что двигается, устройства подъёмно-транспортного характера, перемещаемые грузы, наличие систем, оснащённых незащищёнными двигающимися элементами. Столкнувшись с человеком, такие системы или оборудование может ударить его, сбить с ног, нанести порезы, придавить или упасть. Не редки случаи, когда конечности человека затаскивало в такое производственное оборудование;
- некомфортная температура на рабочем месте, а именно очень низкая или очень высокая, при которой сотрудник постоянно мёрзнет или мучается от жары. В результате запросто могут обостриться различные болезни;
- высокий уровень шума, вибрации, ультразвука и излучения различного характера. Они портят слух, зрение и могут стать основной причиной иного рода болезней;
- запыленное или загазованное рабочее пространство может спровоцировать появление аллергии и даже астмы;
- плохо освещённое рабочее место и пути к нему (там, где непосредственно выполняются все рабочие процессы) или наоборот, высокий уровень яркости света и пульсации светового потока. Все проблемы такого рода могут испортить зрение работника, а вот пульсирующий свет — это первый провокатор приступа эпилепсии (в случаи склонности к такому заболеванию).
Что касается негативных химических факторов, то они подразделяются на:
- общетоксические;
- раздражающие и сенсибилизирующие — провоцируют аллергические заболевания;
- канцерогенные — провоцируют образование опухолей;
- мутагенные — негативно влияют на половые клетки человека.
Пары и газы, кислоты и щелочи, самого различного происхождения представляют сбой химические факторы. При контакте с кожей человека вызывают ожоги на ней. Больше всего попадают под такой риск работники, выполняющие свои обязанности в кабине тепловоза и дизель-поездах.
Поддаются влиянию таких факторов и аккумуляторщики, контактирующие с парами серной кислоты и щелочами, работники деревообрабатывающих компаний, неотъемлемой частью работы которых являются пылевые частицы, состоящие из элементов кремния и железа.
Биологические факторы представляют собой самые различные микроорганизмы. Это могут быть бактерии и вирусы, растения и животные, вызывающие у сотрудников производства различного рода заболевания и травмы. На практике с такими факторами в основном сталкиваются работники отрасли медицины (медики, ветеринары, работники лабораторий).
В случае изменения у работника его физического и нервно-психического состояния, говорит о том, что на него влияют психофизиологические факторы. Они могут проявляться в умственном перенапряжении, перегрузки зрения, слуха и иных органов.
Перечень профессий с вредными и опасными условиями труда
Сегодня законодательством не утверждён список профессий, условия труда которых бы характеризовались, как вредные и опасные. Для организации процесса компенсации, если таковы положены, руководствуются результатами СОУТ.
Перечни профессий, которым присущи вредные условия труда обозначены в нормативных актах, которые непосредственно используют при назначении пенсии. Таких списком на данный момент существует два. В них обозначены все работы с особо вредными и тяжёлыми условиями труда. Те работники, которые были в них заняты, могут рассчитывать на получение пенсии по льготным условиям.
Профессии с особо вредными и тяжелыми условиями труда для назначения досрочных пенсий
Согласно актуального законодательства, условия труда, которыми характеризуется рабочее место электрогазосварщика, считаются вредными. Суть работы электрогазосварщика заключается в выполнении дуговой и газовой сварке металла и металлических изделий. Такие сотрудники могут рассчитывать на пенсию, вязанную с особыми условиями труда.
В некоторых трудовых документах, название профессии может быть приписано по другому, например газоэлектросварщик. Согласно имеющимся пояснениям, в этом нет ничего страшного, ведь наименования одной и той же профессии могут быть различными. Учитывая это, газоэлектросварщики, работающие целый день и выполняющие работы по резке и ручной сварке или при помощи машин с использованием флюсов, могут воспользоваться правом на льготное пенсионное обеспечение. Такое право сохраняется и за электрогазосварщиками.
Специальная оценка условий труда
Необходимость в проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) возникает, если нужно выявить вредные и опасные факторы производственного характера, негативно отражающиеся на состоянии здоровья человека, а также определяется уровень их воздействия.
Проведение такой проверки обязательное условие для любого рабочего места. Независимо, будет офисная работа рекламного агента или на рудниках или заводе. При этом существует некоторое исключение, которое заключается в отсутствии необходимости проведения такой проверки для наёмных работников, те кто работают удалённо, работающих у физического лица не имеющего статуса индивидуального предпринимателя или религиозных организациях.
Стоит обратить внимание на то, что проведение проверки СОУТ не входит в компетенцию работодателя, этим должны заниматься специалисты. Для этого работодатель должен найти специализированную компанию для заказа данной услуги. Она в обязательном порядке должна быть аккредитована Минтрудом. Проведение спецоценки при этом выполняется за счёт работодателя. В самом процессе участвует как работодатель, так и эксперты. Специалист придёт на рабочее место и измерит всё, что необходимо для такой проверки (воздух, освещение, радиацию, уровень токсичности и многое иное).
В процессе проведения спецоценки применяется специально разработанная методика.
Существует отдельный список рабочих мест, к которым применяется утверждённые законодательством особенности реализации такой проверки. Данное правило отражается на таких профессиях, как моряк, лётчик, некоторых медиков (работающих на скорой помощи или проводящие диагностику на мед приборах).
То, как именно будет организован процесс проведения СОУТ, зависит от особенностей рабочего места. На примере это выглядит так, например, проводя оценку рабочего места медицинского работника, проводящего диагностику и лечение, используя при этом специальную аппаратуру, эксперты должны получить в первую очередь заключение, подтверждающее отсутствие инфекционных болезней. Очень важно проводить проверку так, что бы это не мешало бесперебойной работе медицинского оборудования. Кроме всего прочего, в обязанности экспертов также входит изучение технической документации для каждого используемого медицинского оборудования.
Только на основе полученных результатов после СОУТ можно делать какие-то выводы о присущем данному рабочему месту класса и подкласса. Любые результаты проверки будут актуальны на протяжении следующих пяти лет. Результаты проверки продлеваются на ещё 5 лет, если вредных рабочих мест не выявлено.
Иногда, бывают ситуации, когда возникает необходимость в проведении оценки внепланово. Чаще всего после несчастного случая, смены оборудования или ранее утверждённого процесса изготовления.
Классификация условий труда по степени вредности
В обязанности работодателя входит обязанность по проведению оценки присутствия и уровня влияния на сотрудника компании возможных вредных и опасных факторов на рабочих местах. К таким факторам могут относиться шум, плохое или яркое освещение, вибрация, напряжённость трудового процесса. Для каждого фактора присущи 4 класса условий труда:
- оптимальные;
- допустимые;
- вредные;
- опасные.
При этом, вредные в свою очередь подразделяются на ещё 4 класса. Классы, которыми характеризуются вредные факторы, на практике ещё часто называют степенями (на самом деле правильней всего называть их классами). У третьего класса вредных условий (напомним, всего их 4-е) имеются подклассы, вот именно их и будет правильным называть степенями.
Классы и подклассы (степени) вредных условий труда
Виды гарантий и компенсаций
Все трудоустроенные на рабочих местах, которые характеризуются, как вредные или опасные, согласно законодательства, должны получать заработную плату в повышенном размере. Увеличение оплаты труда обеспечивается за счёт полагаемых надбавок и доплат. На практике часто можно встретить, как данные надбавки называют «компенсациями», но при этом они не несут собой компенсационный характер.
Сотрудники, осуществляющие свою деятельность во вредных условиях труда должны:
- работать не больше 36 часов в неделю;
- получать надбавку к окладу;
- ходить в дополнительный ежегодный отпуск не меньше, чем на неделю;
- получать льготную пенсию.
Назначение льгот таким сотрудникам осуществляется в зависимости от характеристик вредности их рабочего места. Трудовым кодексом предопределено всё, что касается компенсаций.
На усмотрение работодателя, некоторым категориям работников могут быть предоставлены увеличенные или дополнительные гарантии, а также компенсационные выплаты.
Если проверкой СОУТ определена 3-4 степень вредности, то работать за таким рабочим местом можно не более 36 часов в неделю.
Рассчитывать на дополнительные дни к основному отпуску (оплачиваемые), могут работники, выполняющие поставленные задачи в условиях труда, для которых присуща опасность и вредность. Минимальное количество дополнительных дней составляет семь дней. Распространяется данное правило на подклассы 3.2-3.4 (ст. 2-4).
Повышенная оплата труда предоставляется обязательно, для такой категории сотрудников. Данное повышение не может составлять меньше 4% от тарифной ставки или оклада. Решение о том, на сколько именно будет повышена выплата, работодатель принимает самостоятельно, но основываясь при этом на полученной информации с профсоюза. Такая льгота предусмотрена для каждого сотрудника, на которого осуществляется негативное влияние сторонних факторов, и подкласс на это никак не влияет.
Кто именно имеет право на досрочную трудовую пенсию, непосредственно зависит от типа производства и занимаемой должности конкретным сотрудником.
Действующими законодательными нормами определена обязательная выдача молока и некоторого бесплатного питания работникам, которые находятся под негативным влиянием сторонних факторов на своём рабочем месте. Кроме того, согласно установленным нормам, можно получить и лечебно-профилактическое питание. Иногда, можно заменить молоко и иные продукты на деньги. Возможно это только при условии прописи таких нюансов в заключённом между работодателем и сотрудником договоре. Величина выплат при этом, будет эквивалентна стоимости молока или иных продуктов.
Гарантии и компенсации, на которые может рассчитывать работник в зависимости от условий труда
Размер доплаты
Работники, находящиеся под негативным влиянием сторонних факторов на рабочем месте, могут получить доплату в размере больше минимально установленного. При этом, должно выполняться одно важное правило – работодатель должен иметь все возможности для этого, как финансовые, так и экономические.
Также о возможном факте установления повышенного размера доплат должно быть обозначено в заключённом договоре между работником и работодателем (внутренних нормативных актах компании).
Выплачивать или нет повышенную доплату конкретному сотруднику работодатель решает самостоятельно и в индивидуальном порядке так же определяет в каком именно размере будет увеличена зарплата сотрудника, работающего во вредных и опасных условиях. В первую очередь, размер данной доплаты будет непосредственно зависеть от финансовых возможностей работодателя.
Обложение НДФЛ доплаты за вредность
Повышенная оплата труда – это то, на что сотрудник имеет полное право, в случае наличия факторов на его рабочем месте, которые негативно отражаются на состоянии здоровья такого работника. Размер доплат при этом не может быть меньше установленного законом, но при этом может быть больше и добавляется по желанию и возможностям работодателя.
Доплата данного характера (за вредность) не представляет собой компенсационную выплату, хотя бы только по тому, что облагается НДФЛ.
Как установить компенсацию за вредность на предприятии
Каждый работодатель обязан организовать проведение СОУТ. По её результатам можно будет определить присущий класс условий труда для конкретного рабочего места. Нахождение рабочего места на предприятии в окружении вредных для здоровья человека факторах, обязывает работодателя выплачивать компенсацию.
Согласно действующего ТК, установлен min размер доплат таким работникам, а именно 4% от оклада или тарифной ставки. Пи начислении большого размера доплат, данную сумму можно обсудить с профсоюзами (при его наличии).
Все нюансы, касающиеся доплат для конкретного сотрудника, должны быть прописаны в соответствующих документах. В таких документах утверждается порядок осуществления выплат и их размер. Все акты утверждаются внутренним приказом за подписью руководителя.
Все условия, касающиеся положенной компенсации работнику, должны быть прописаны в тудовом договоре. В случае трудоустройства человека на работу первый раз, договор сразу же дополняется данным пунктом. Если же компенсация назначается давно работающему на предприятии сотруднику, то с ним заключается дополнительное соглашение.
В первую очередь изменения будут внесены в пункт описывающий условия труда, а конкретно дополнен классом вредности по СОУТ, а также в пункт про оплату труда, где обозначится размер положенной надбавки.
Процесс отображения в отчётах, начисления и выдачи доплат полностью возлагается на отдел бухгалтерии. В обязательном порядке доплата отображается в получаемом сотрудником расчётном листе. Не рекомендуется включать данную компенсацию в размер начисляемой премии или оклада. Лучше всего такую доплату отображать отдельно. Так она сразу будет бросаться в глаза работнику в получаемой платёжке, кроме того, её наличие в данном случае можно будет без труда доказать в случае судебного разбирательства.
Порядок получения компенсационных выплат
Документация в компании должна содержать в себе информацию касательно процесса получения доплат и компенсаций, если рабочее место сотрудника имеет факторы, негативно отражающиеся на его состоянии здоровья. Ежемесячно получаемые выплаты за выполненную работу возрастут на размер данной доплаты, а итоговая сумма выплат должна быть прописана в документах, составляемых на каждого сотрудника отдельно.
Нет необходимости в предоставлении каких-либо дополнительных документов для оформления права на получение доплат. Достаточно будет только того, что результатами СОУТ определили рабочее место, как то, что имеет ряд негативно отражающихся на здоровье сотрудника факторов.
В компетенцию работодателя входит внесение соответствующих правок в трудовой договор и запуск процедуры выплат работнику повышенной заработной платы.
Бывают ситуации, когда ранее назначенную доплату отменяют. И причина в этом может быть только одна – новая проверка, которая уже не выявила на данном рабочем месте опасных факторов для сотрудника.
Ответственность за невыплату доплат за вредность
В случае, если работодатель задерживает выплату за вредность или вовсе её не выплачивает, то он обязан заплатить денежную компенсацию, размер которой не может быть меньше 1/150 актуальной ключевой ставки ЦБ от накопленной суммы невыплат за каждый день такой просрочки.
Момент, с которого начинается отчёт задолженности, это день, следующий за граничным сроком осуществления выплат. И длиться он будет до момента осуществления полного расчёта по данной задолженности. Из фактической суммы, которую сотрудник должен был получить на руки, а работодатель не выплатит её, вычитается НДФЛ и прочие обязательные платежи (такие как алименты).
Что делать, если работодатель скрывает реальную вредность рабочего места
Не редки случаи, когда сам работодатель владеет информацией касательно вредных условий труда, но сознательно скрывает данную информацию. В данном случае необходимо написать жалобу в прокуратуру или инспекцию труда. Учитывая то, что в трудовом оговоре не прописан класс опасности, такого работодателя смогут привлечь только к административной ответственности по причине некорректного составления трудового договора. В результате, размер штрафа составит:
- 10000-20000 рублей: для должностного лица;
- 5000-10000 рублей: для предпринимателя;
- 50000-100000 рублей: для юридического лица.
Так же, работодателя можно привлечь за отсутствие факта проведения СОУТ или её отсутствие вовсе. Размер штрафа в данном случае составит:
- 5000-10000 рублей: для предпринимателя;
- 60000-80000 рублей: для юридических лиц.
Как выйти на пенсию, проработав на вредном производстве
Человек, проработавший во вредных и тяжёлых условиях, имеет право на оформление досрочной пенсии по старости. Для этого, сотрудник должен:
- подходить по возрасту, который установлен законом для определённой профессии;
- накопить льготный и основной страховой стаж;
- накопить нужное количество пенсионных баллов.
Во сколько именно сотрудник выйдет на пенсию, непосредственно зависит от имеющегося стада у работника, присущей степени вредности данному производственному процессу, где он работал.
При этом, наличие вредного стажа, перед выходом на пенсию, в обязательном порядке нужно будет подтвердить специальными документами в пенсионном фонде. И основным документом при этом является трудовая книжка человека.
В случае не заполнения трудовой книжки, иным подтверждающим документом могут быть трудовые договора, выписки из внутренних приказов на предприятии, лицевые счета и ведомости по заработной плате. Так же подтвердить информацию можно при помощи формы СЗВ-СТАЖ, которая должна подаваться работодателем в пенсионный фонд каждый год.
С 2020 года, ПФ собирает все данные касательно трудовой деятельности человека в электронном виде на основе подаваемых работодателем форм СЗВ-ТД. На сегодняшний день, такая сводная информация и называется электронной трудовой.
Право на досрочное назначение пенсии может быть предоставлено и на основе иных факторах и характере выполняемых работ. В роли подтверждающих документов могут выступать специальные справки, полученные на работе или через иные органы власти.
Время отпуска, в котором находилась женщина в период беременности и родам, а также время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет включается в общий стаж работы. Что касается стажа работы по профессии, то вышеуказанное время в него не учитывается.
Запомнить
- Действующими законодательными актами определены нормы, определяющие уровни влияния различных рабочих факторов на самочувствие человека. Если такое воздействие признаётся, как то, что несёт негативный характер, то токае рабочее место признаётся, как вредное и опасное.
- Влияние данных факторов бывает: физического характера, химического, биологического и психофизиологического. Присутствие хоть одного их таких факторов на рабочем месте, даёт повод признать его вредным.
- Нет утверждённого единого списка профессий, для которых были бы характерны вредные и опасные условия труда. Стоит руководствоваться результатами спецоценки.
- Различают 4 класса, которые характеризуют условия труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Вредные подразделяются на 4 класса, где третий делится на 4 степени.
- Минимальный размер доплат равен 4%.
- В зависимости от того, какой именно негативный фактор влияет на состояние здоровья работника, он дополнительно может получить и ряд иных компенсаций. В виде бесплатного молока, продуктов, сокращения рабочих часов, прибавку дней к ежегодному отпуску.
- Проведение СОУТ — обязательный процесс, организовывается работодателем и в итоге помогает ему в установке порядка осуществления доплат за вредность. После получения результатов проверки, издаётся локальный акт, устанавливающий доплаты и вносятся дополнительные пункты в ТД.
- Работодателю грозит привлечение к ответственности в случае невыплаты компенсаций сотрудникам или скрытие наличия вредных условий труда;
- Досрочная пенсия по старости — полагается работникам, выполняющим задачи в тяжёлых и вредных условиях труда.
Горячая линия
