Есть такие месяцы в году, которые использовать для очередного отпуска крайне невыгодно оттого, что отпускных денег насчитывается меньше. Это, к примеру, январь или май. Поэтому, использовать нужно месяцы, в которые происходит максимальная выплата денег.
Эта статья расскажет всем без исключения работающим людям каким образом не потерять свои деньги и пойти тогда в отпуск, когда это наиболее выгДля сезонныходно.
Что такое отпуск и каким он бывает
Период отдыха работающего человека, когда он и от должности освобожден, и деньги при этом получает, называется ежегодным отпуском. Существует еще так называемый отпуск без содержания, который может быть вынужденным из-за простоя компании либо берется человеком ввиду личных обстоятельств. При этом должность остается сохраненной, но денег компания не выплачивает.
Эта статья касается только отпуска ежегодного, очередного и при этом оплачиваемого. В отпуске без содержания не существует наиболее выгодных или, наоборот, невыгодных месяцев, потому что оплаты он не влечет.
Оплачиваемый ежегодно очередной отпускной период бывает основным, а может быть дополнительным.
Основной отпускной период должен быть предоставлен всем сотрудникам, которые устроились на работу и трудятся согласно трудовым договорам. 28 дней по календарю — это и есть среднестатистический период, в течение которого длится отпуск основной массы работающего населения. Но, естественно, исключения существуют. Если человек выполняет сезонные работы либо заключает договор по труду в срочном порядке, не более двух месяцев, ему полагается отпускных — за каждый отработанный месяц два дня.
Кому положен основной отпуск дольше 28 дней
Отпуск в виде дополнительных дней нужно прибавить к основному периоду, будь он стандартным или удлиненным. Таких дополнительных отпускных периодов может быть как один, так и несколько.
Дополнительные дни к отпуску могут получать такие категории работающих:
- работники северных районов страны;
- сотрудники, работа которых связана с опасными и вредными веществами;
- люди, рабочий день которых не нормирован;
- те люди, которые трудятся по профессиям, имеющим на этот счет специальное указание в законодательствах. Это, к примеру, могут быть сотрудники внутренних органов.
Если законом предусматривается отпуск в дополнение к основному, руководство не имеет никакого права отказывать работникам в его использовании.
Но, с другой стороны, людям, которые не имеют таких прав, хозяин может дать дополнительные дни, считая это бонусом за добросовестную работу. Чтобы иметь представление о подобных действиях начальства, нужно владеть текстом договора о труде или просто дополнительным приказом, где и указываются нюансы отдыха работающих на данном предприятии.
Чтобы знать, какая существует разница между всеми видами отпусков, достаточно владеть той информацией, что очередные отпуска нельзя просуммировать, а те, которые предоставляются дополнительно — складываются.
К примеру, педагог имеет инвалидность. Для него отпуск, в связи с этим, удлинен и составляет тридцать суток, а в силу профессии ему положено отдыха более сорока двух дней. Ввиду того, что просуммировать его основные дни отдыха невозможно, ним выбирается один из этих отпускных периодов.
Когда это директор школы, то его право по отпускному периоду — по основным дням — пятьдесят шесть плюс по дополнительным — шестнадцать, потому что он работает, к примеру, в северной части страны. Просуммировав дополнительные дни, ему положен отдых семьдесят два дня по календарю.
На каждом предприятии существует отдел по кадрам. Проконсультировавшись там, каждый работник будет знать, сколько ему положено дней отдыха, потому что в договоре о труде это должно быть обязательно указано или же в приказе, если таковой существует.
Тонкости отпусков в разных ситуациях
Если для работника его настоящее место — новое и он еще не отработал полностью год, то только через шесть месяцев он сможет воспользоваться отпуском. Но и эта дата варьируется в сторону увеличения по согласованию с руководством. Поэтому, кому-то предоставляется возможность уйти в отпуск через это период, а кто-то такой возможность иметь не сможет. Даже бывают случаи ухода на отдых ранее, если руководитель не возражает.
Выгодный период для отпуска может быть предоставлен некоторым сотрудникам, которые имеют для этого право. Они не ждут очередности и не признают отказа, потому что руководитель не имеет право его использовать.
Это такие люди, как:
- женщины, которые должны уйти в декрет, чтобы родить, могут воспользоваться днями основного отпуска как до того, так и после;
- мужская часть населения, если их жена должна родить и взяла основные дни отпуска;
- работающие, являющиеся студентами и нуждающиеся в периоде для сдачи сессии;
- тот работник, который совмещает работы и по основной из них имеет отпуск;
- человек, имеющий ребенка-инвалида;
- работник, усыновивший малыша, которому на тот момент было до трех месяцев;
- работающий, отозванный из планового отпуска;
- сотрудник, имеющий статус многодетного, дети которого не достигли восемнадцати лет, а одному из них — меньше четырнадцати.
- если работник несовершеннолетний;
- работник, сдающий кровь и имеющий звание почетного донора;
- супруги военнослужащих, если они планируют отпуск в одно и тоже время.
Если человек совмещает две или более работ, то на основном месте он берет отпуск наравне со всеми. А на остальных работах его отпуск совмещается с основным. Он может и не отрабатывать шесть месяцев и пользоваться отдыхом в качестве аванса. Подав заявление в местах дополнительных работ, он просто указывает причину и отпуск ему положен по закону. А если по длительности эти отпуска не совпадают, то количество отличающихся дней он отгуляет за свой собственный счет.
Например, некая Татьяна преподает в школе и параллельно в детском творческом дворце ведет какую-то группу детей. В школе ей положено отдыхать сорок два дня, во дворце — двадцать восемь. Ей предоставят на дополнительной работе те дни, сверх положенных, но оплаты за них она не получит.
Что такое график отпусков и зачем он нужен
На предприятиях ежегодно составляется так называемый график отпусков его сотрудников. Это специальный акт, в котором расписаны, кто из работающих идет в отпуск и когда и обязательно указывается количество дней. Руководство должно эти даты и сроки согласовывать с работниками, а не ставить их неожиданно перед фактом. Этот график составляют в декабре, в конце года, не позднее семнадцатого числа, т.е. за две недели до наступающего года. Его должны выполнять обе стороны.
Это делается для того, чтобы составить план отдыха сотрудников таким образом, чтобы рабочий процесс не имел никаких сбоев. В графике предусматриваются абсолютно все нюансы и, если в коллективе имеются льготники, они тоже должны быть сюда внесены. Они, конечно, могут изменить свои сроки, но корректировать всегда легче, чем составлять все с нуля.
В этот разработанный план обязательно включаются и дополнительные дни, а если у кого-то остались неиспользованные периоды за прошлые годы, и их тоже. Сотрудник имеет право использовать отпуск полностью, а может — частями, одна из которых должна быть не менее четырнадцати дней.
В трудовом кодексе нет пункта, который бы указывал на то, что заранее должно быть спланировано число для проведения отдыха, поэтому, достаточно указать только месяц. Но за две недели сотрудник пишет заявление и там уже указывает точную дату.
Если же в графике точная дата, т.е. число стоит, заявление писать не стоит, но руководство должно предупредить работающего заранее. Две недели — это обычный срок до начала отпуска, в который все нюансы должны быть согласованы.
Как рассчитать отпускные
Если средний заработок за день — СДЗ — работающего человека умножить на количество полагающихся по отпуску дней, то и получится сумма, которую работник должен получить, так называемые отпускные.
Чтобы рассчитать СДЗ, как правило, используют формулу:
СДЗ = Доход за расчетный период / Отработанное время в календарных днях
Доход — это зарплата, премии и надбавки. В доход не включаются больничные, отпускные, материальная помощь и командировочные.
Расчетный период — это последние 12 месяцев до начала отпуска. Если работник устроился на работу меньше чем 12 месяцев назад, расчетный период будет равен отработанному времени. Заработок с предыдущего места работы не учитывается.
Чтобы рассчитать отпускные, определяют, сколько календарных дней будет отдыхать работник. Если в отпуск попали нерабочие праздничные дни, например, 23 Февраля, 8 Марта или 1 Мая, их не считают днями отпуска и не оплачивают, но благодаря им сотрудник отдыхает дольше.
Теперь на примере покажу, как рассчитать отпускные за 28 календарных дней.
Допустим, доход работника за последние 12 месяцев составил 480 000 Р. Но в эти 12 месяцев в феврале 2022 года человек был на больничном 10 дней и получил за них 10 000 Р. То есть полностью он отработал 11 месяцев, а еще месяц — не полностью.
Сначала нужно вычислить, сколько календарных дней работник отработал полностью. Для этого используют среднее число календарных дней в месяце за вычетом праздников — 29,3.
Получается, работник полностью отработал столько:
29,3 × 11 месяцев = 322,3 календарных дня
Дальше считаем количество отработанных календарных дней в феврале. Для этого нужно отнять от их общего количества дни больничного, разделить результат на общее количество дней в месяце и умножить на 29,3.
Получается так:
(28 дней в месяце − 10 дней больничного) / 28 дней в месяце × 29,3 = 18,83
То есть отпускные будут начисляться исходя из количества дней:
322,3 дня + 18,83 дня = 341,13 дня
СДЗ выходит следующим:
(480 000 Р − 10 000 Р) / 341,13 дня = 1377,77 Р
Значит, отпускные за 28 дней составляют такую сумму:
1377,77 Р × 28 дней = 38 577,56 Р
Для сезонных работников или имеющим срочный трудовой договор, заключенный на 2 месяца, не более, отпускные рассчитываются по иной формуле.
Еще на количество отпускных оказывают влияние графики работ человека, учет его рабочего времени, а также системная оплата труда, какова она. Несмотря на то, что период, по которому производится расчет, отработан в полной мере. Когда график один, оплата может отличаться, если в одном варианте — нормированный график, а в ином — сорокачасовая нормированная неделя. Поэтому, и сама оплата выходит разной.
В справке о доходах по коду 2012 можно найти размер отпускных за прошлые периоды.
Как выбрать выгодные даты отпуска
Получив отпускные, работник обнаружит, что их меньше, чем его заработная плата. Это связано с тем, что рабочие дни отличаются от календарных, а последние имеют меньшую стоимость. Также дни праздников не подлежат оплате, но выходные дни оплачиваются. В очень редких случаях отпускные дни оцениваются дороже.
Большая премия может быть учтена, если она выплачена в течение последних двенадцати месяцев. Тогда и один день в отпуске будет стоить дороже. Если для отпуска выпадет много дней выходных, то это тоже выгодно в плане оплаты.
Когда отпуск продолжительностью двадцать восемь дней по календарю, то его лучше спланировать в тот месяц, когда количество дней для работы велико; это может быть август. В этом месяце стоимость отпускных дней приближается к заработной оплате.
Посмотрите на календарь, и вы увидите, сколько тот или иной месяц имеет дней. 2022 год уже давно спланирован, а 2023 еще будет корректироваться на предмет выходных и дней праздника. После этого и спланируйте, в каком месяце вы пойдете в отпуск.
Если в планах работника отдохнуть по две недели, то есть он желает разделить отпуск, то недостаточен ориентир на месяцы с большим количеством рабочих дней. Необходимо просчитать выгоду на выходных и разницу в оплате.
Объясню на примере.
Допустим, работник ушел в отпуск с 1 по 12 августа 2022 года. Его оклад составляет 30 000 Р. Расчетный период полностью отработан.
Рассчитаем СДЗ:
12 дней × 30 000 Р / (29,3 × 12 месяцев) = 1023,89 Р
Отпускные за 12 дней — 12 286,68 Р
Подсчитаем, сколько бы заработал сотрудник, не уйдя на отдых. В августе — 23 рабочих дня, значит, стоимость 1 рабочего дня составляет:
30 000 Р / 23 дня = 1304,34 Р
С 1 по 12 августа — 10 рабочих дней, значит без отпуска заработок составил бы:
1304,34 Р × 10 дней = 13 043,4 Р
Разница в оплате в случае отпуска составит:
13 043,4 Р − 12 286,68 Р = 756,72 Р
Но если отпуск будет взят в период с с 4 по 15 августа 2022 года, то отпускные за 12 дней не изменятся. Однако рабочих дней в данном отпускном периоде будет 8, а количество оплачиваемых выходных увеличится до четырех.
Значит, не уходя в отпуск, сотрудник сможет заработать меньше, то есть:
1304,34 Р × 8 дней = 10 434,72 Р
А прибавка в отпуск в указанный срок увеличится:
12 286,68 Р − 10 434,72 Р = 1851,96 Р
Вывод: важен правильный выбор дат от пуска, чтобы не потерять в деньгах. То есть необходимо подбирать оптимальное соотношение рабочих и выходных дней. Точка безубыточности, позволяющая определить минимальное необходимое количество выходных в отпуске для минимизации потерь денег в сравнении с рабочим периодом, определяется по такой схеме:
Количество необходимых выходных = Количество рабочих дней в отпуске × (Стоимость рабочего дня − СДЗ) / СДЗ
Также необходимо сверять полученный результат с производственным календарем. Смещение границ желаемого отпускного периода позволяет получать больше отпускных за счет выходных дней. Кроме того, начало отпуска и его завершение может попадать на выходные дни — это не запрещено.
Еще вариант с отпуском, взятым во второй половине года. Пример позволит научится определять более выгодный отпускной период.
Итак, вторую часть отпуска необходимо взять с июля по декабрь 2022 года. Всего отпуск 22 календарных дня. Работник за последний год уже был в отпуске два раза: 4-6 мая и 11-13 мая. Оклад — 30 000 Р.
Определяем количество отработанных календарных дней.
Всего дней за 11 отработанных месяцев:
29,3 × 11 месяцев = 322,3 календарных дня
В мае отработанных календарных дней:
(31 день в месяце − 6 дней отпуска) / 31 день × 29,3 = 23,62
Следовательно, расчет отпускных производится из следующего количества дней:
322,3 + 23,62 = 345,92
В мае отработано 12 дней, полученная зарплата составила:
30 000 Р / 18 рабочих дней в месяце × 12 отработанных дней = 20 000 Р
Зарплата в оставшиеся 11 месяцев составила:
30 000 Р × 11 месяцев = 330 000 Р
Рассчитаем СДЗ:
(330 000 Р + 20 000 Р) / 345,92 дня = 1011,79 Р
Стоимость рабочего дня:
- в июне, июле, октябре и ноябре — 30 000 Р / 21 рабочий день в месяце = 1428,57 Р;
- в августе — 30 000 Р / 23 рабочих дня в месяце = 1304,34 Р;
- в сентябре и декабре — 30 000 Р / 22 рабочих дня в месяце = 1363,64 Р.
Смотрим производственный календарь и подбираем периоды, когда количество рабочих дней минимальное, выходных дней – больше всего, что дает низкую стоимость рабочего дня.
Пример: с 6 по 27 августа - 15 рабочих и 7 выходных дней, стоимость рабочего дня самая низкая — 1304,34 Р. А в июне и ноябре много праздничный дней, есть период с 14 рабочими и 8 выходными днями: 4-26 июня и с 29 октября по 20 ноября. Одна при этом стоимость рабочего дня выше — 1428,57 Р.
Определяем точку безубыточности (необходимое количество выходных) для указанных периодов. Полученный результат позволит понять, что выгоднее в эти периоды — работать или отдыхать.
Точка безубыточности в августе:
15 дней × (1304,34 Р − 1011,79 Р) / 1011,79 Р = 4,337 дня
Значит, если в отпускном периоде будет как минимум 5 выходных дней, то он станет выгоднее зарплаты. С 6 по 27 августа как раз выходит 7 выходных дней.
Если бы сотрудник работал в этот период, то заработал бы:
15 рабочих дней × 1304,34 Р = 19 565,1 Р
Отпускные же составил бы:
1011,79 Р × 22 календарных дня отпуска = 22 259,38 Р
Чистая выгода:
22 259,38 Р − 19 565,1 Р = 2694,28 Р
Аналогичный рассчитаем отпуск в июне и октябре-ноябре.
Точка безубыточности для этих периодов:
14 дней × (1428,57 Р − 1011,79 Р) / 1011,79 Р = 5,766 дня
При этом, выходных дней в указанные периоды по 8, следовательно, они подходят.
В случае рабочего периода с с 4 по 26 июня или с 29 октября по 20 ноября заработок составит:
1428,57 Р × 14 рабочих дней = 19 999,98 Р
Отпускные за этот же период будут больше:
1011,79 Р × 22 дня отпуска = 22 259,38 Р
Выгода: 2259,4 Р.
Стоит отметить, что в июне и ноябре на желаемый период отпуска попадают два праздничные дня: 12 июня и 4 ноября. Это позволит увеличить отдых еще на два дня. Однако они не будут считаться отпускными днями, следовательно, не будут оплачиваться.
Вывод: самый выгодный отпускной период при указанных сроках с 6-27 августа 2022 года.
Запомните
- Чем выше заработок и полученное количество денег за предыдущие двенадцать месяцев, тем отпускных денег получит работник больше.
- Те рекомендации, где указываются выгодные месяцы по рабочим и выходным дням, необходимо использовать, если отпуск довольно долгий. К примеру, если использовать август.
- Если месяцы для отпуска не совсем выгодны, это не значит, что их совсем не используют. Специальная формула расчета позволит и ими тоже пользоваться, особенно, если отпуск дробить.
- Меняя ежегодно производственный календарь, будут меняться и рекомендации по использованию отпускных дней. Также и прошлогодние отпускные могут отличаться от выплат текущих, поэтому, каковы потери и выгоды нужно оценивать только в настоящем периоде.
Выв
Горячая линия
