Заявление на отпуск

Разновидностей доступных отпусков немало. При этом каждый из них отличается условиями его получения, периодом и оплатой. Некоторые отпуска полностью оплачиваются за счёт компании, а другие не оплачиваются вовсе. Для того, чтобы у сотрудника не возникло проблем с получением запланированного отпуска, стоит правильно составлять заявление, прилагать (при наличии) соответствующие документы.

Артемьев Ярослав · 2022-10-26 13:49:19
Содержание:

Многие официально трудоустроенные граждане часто задаются вопросом: «Как сообщить руководителю о том, что вы планируете идти в отпуск?». 

Каждый сотрудник компании после того, как отработал в компании или на предприятии определённый период времени может уйти в заслуженный отпуск. Кроме этого, он так же имеет право на внеочередные отгулы, которые приходится брать в некоторых жизненных ситуациях. При этом необходимо точно знать, как правильно оформлять то или иное заявление. 

Как написать заявление на отпуск? 

На сегодняшний день, согласно действующего законодательства, предусмотрены такие виды отпусков.

Основной 

Брать его сотрудник может каждый год и составляет такой отпуск 28 календарных дней. Некоторые категории работников могут рассчитывать на большее количество дней отпуска. Работодатель полностью оплачивает его за свой счёт. Тот или иной работник может пойти в отпуск только согласно ранее оформленному и утверждённому обеими сторонами (сотрудником и руководителем компании) графику;

Дополнительный 

На такой вид отпуска могут рассчитывать работники, осуществляющие свою деятельность в особых условиях. Оплачивается он также за счёт предприятия;

Учебный

Предназначен для работников, которые одновременно работают и учатся в образовательном учреждении. Отметим, что учреждение должно иметь государственную аккредитацию;

Без сохранения заработной платы

Предназначен для тех, кому необходимо отсутствовать на работе по уважительным причинам (похороны и иное). Данный вид отпуска никак не оплачивается;

Декретный (связанный с беременностью и родами) 

В него уходят будущие мамы за 70 дней до назначенных родов. По срокам такой отпуск может длиться не меньше 140 календарных дней;

По уходу за ребёнком 

В такой отпуск может пойти, как мама ребёнка или отец, так и другой родственник. Дни такого отпуска учитываются при подсчёте общего трудового стажа. За все 140 дней или больше (в зависимости от ситуации) будет начисляться государственное пособие. 

Учитывая вышесказанное, стоит обратить внимание на то, что в зависимости от вида отпуска он может быть оплачиваемым или нет. 

Заявление на отпуск представляет собой документ юридического характера, поэтому при его написании необходимо быть очень внимательным и учитывать ряд нюансов. 

В первую очередь стоит придерживаться таких правил:

  • написать заявление можно от руки или напечатать его на компьютере, но при этом подпись в любом случае ставится вручную;
  • с правой стороны, вверху, указывается должность руководителя, его ФИО. Здесь же, но ниже, указываете свою должность и ФИО;
  • посередине листа, ниже, пишется слово – «Заявление». В самом заявлении прописывается тип запланированного отпуска, дата его начала и общее количество дней;
  • в конце документа ставится дата составления, подпись заявителя и ФИО (прописью). 

Заявление на отпуск содержит информацию о работодателе и работнике, типе отпуска и положенном количестве дней. В обязательном порядке оно подписывается заявителем. 

За свой счет 

У сотрудника могут быть самые различные причины, по которым ему необходимо будет взять отпуск за свой счёт, а именно:

  • по семейным обстоятельствам: даётся на усмотрение работодателя;
  • для льготной категории работников: отказ работодателя в данном случае недопустим, ведь такие действия будут нарушать действующее трудовое законодательство;
  • в связи с уходом за ребёнком: предоставляется на основе заявления сотрудника на необходимый ему период времени. 

Отдел кадров каждого предприятия имеет образцы всех вышеуказанных заявлений.

Несмотря на это при составлении заявления стоит придерживаться некоторых правил и обязательно обозначить следующую информацию:

  • ФИО и должность начальника, на которого пишется заявление и самого заявителя;
  • причину получения отпуска: если причина связана со смертью близкого человека или рождением ребёнка, то в обязательном порядке сошлитесь на соответствующее законодательство;
  • заверьте заявление своей подписью и поставьте дату написания;
  • в случае наличия подтверждающих документов, приложите их к своему заявлению (документ о рождении ребёнка и иное). 

Не забывайте, что отпуск за свой счёт никак не оплачивается. 

С последующим увольнением

В случае принятия решения об увольнении со своего рабочего места, необходимо будет отработать две недели. В некоторых случаях можно договориться с работодателем и несколько уменьшить этот срок, а именно отгулять оставшиеся дни отпуска. 

Для получения возможности решить вопрос в такой способ, стоит учитывать некоторые нюансы, а именно:

  • работодатель должен на это согласиться;
  • неиспользованные дни отпуска должны быть;
  • причиной увольнения должно быть собственным желанием работника, а не по причине проступка. 

По семейным обстоятельствам 

Отпуск по семейным обстоятельствам — это то же самое, что и отпуск за свой счёт. Для его получения необходимо написание заявления соответствующего содержания. Отпуск предоставляется в момент возникновения необходимости. Ни одна организация спланировать данный тип отпуска заранее не может. 

По уходу за ребенком 

Отпуск по уходу за ребёнком может длиться до момента достижения ребёнком возраста трёх лет. Допустим досрочный выход с такого отпуска по желанию сотрудника. 

При написании заявления на данный тип отпуска необходимо приложить к нему свидетельство о рождении ребёнка и справку с места работы супруга, в которой бы указывалось, что он не получает такое же пособие. 

На продление отпуска 

Продлить ежегодный оплачиваемый за счёт предприятия отпуск на законных основаниях можно в таких случаях:

  • наличие больничного листа в период отпуска. Полученный в больнице лист нетрудоспособности необходимо будет потом предоставить на работе. Данное правило также распространяется, если в период вашего отпуска заболел ребёнок. Отпуск также продлевается автоматически;
  • выполнение государственных обязанностей: подтверждение данного факта обязательно при помощи соответствующих документов.

Для того чтобы продлить отпуск, необходимо написать соответствующее заявление и приложить к нему подтверждающие документы. Всё это предоставляется в отдел кадров предприятия. Очень важно выполнить это до момента выхода с отпуска. 

Предприятиями также могут быть установлены ряд дополнительных оснований для продления отпуска, но они в обязательном порядке должны быть прописаны в коллективном договоре или иных внутренних нормативно-правовых актах предприятия. 

За сколько пишется заявление на отпуск? 

Законом не установлено сроков для подачи сотрудником заявления на отпуск, но при этом данные сроки могут быть прописаны во внутренних нормативных актах конкретного предприятия. 

На бухгалтерию возложено обязательство по начислению отпускных денег сотруднику не позже, чем за три дня до момента ухода в отпуск.

Учитывая это, подача заявления должна быть не позже, чем за пять дней до начала запланированного отпуска. 

Резюме 

Согласно действующего трудового законодательства различают несколько видов отпусков. Каждый из них отличается своей продолжительностью, наличием оплаты или условиями получения. 

Процесс написания заявления не займёт много времени, но подать его следует не позднее пяти дней до момента ухода сотрудника в отпуск. Все заявления на разные виды отпусков общедоступны, а также имеются в бухгалтерии каждого предприятия.

Горячая линия
БЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

8 800 301-63-12

Москва, МО, Россия

Артемьев Ярослав

Артемьев Ярослав

Здравствуйте! Я - опытный юрист, готовый помочь вам в решении юридических вопросов. С моими знаниями и навыками в области права, я стремлюсь обеспечить максимальную защиту и поддержку для своих клиентов. Моя специализация включает различные области права, включая гражданское право, трудовое право, семейное право и другие.

Рейтинг:  10
Комментарии и вопросы (0)
Комментариев нет, ваш может быть первым

Добавьте комментарий