На сегодняшний день каждый официально трудоустроенный человек имеет право на получение оплачиваемых отпусков (основного и дополнительного). Функции по своевременной и правильной оплате отпусков, а также соблюдение утверждённого заранее графика ухода в отпуск, возложены на руководство каждой отдельной организации.
Кроме того, на время отпуска за конкретным работником в обязательном порядке сохраняется его рабочее место. Сумма отпускных, на которую может рассчитывать работник, индивидуальна и рассчитывается по установленным правилам. На итого данной суммы влияет ряд факторов.
Как правильно рассчитать отпускные: пример расчета
Независимо от того, частная компания это или государственное учреждение, все они обязаны гарантировать своим работникам своевременную и в полном объёме оплату основного и дополнительного отпуска.
Согласно разработанным законодательным актам предусмотрены базовые условия, позволяющие на законных основаниях уйти в отпуск:
- от момента вашего трудоустройства на предприятии (в компании) прошло не меньше шести месяцев;
- на основании письменного согласия руководства, если отпуск планируется ранее шести месяцев с момента официального трудоустройства;
- на каждый год составляется и утверждается с работниками график отпусков, который обязателен к исполнению, каждой стороной таких трудовых отношений.
По действующему законодательству каждый работник имеет право на получение финансового вознаграждения за дни отпуска.
Получить рассчитанную сумму отпускных работник должен ещё до момента ухода в отпуск. Срок — не позже 3-х дней до даты, указанной в подписанном начальником приказе.
Для определения суммы отпускных выплат, учитывают:
- срок расчётного периода;
- величина среднего заработка работника;
- количество дней отпуска: минимум 28 дней, но для некоторых категорий граждан он может увеличиваться (так, размер дополнительного отпуска для сотрудников МКС составляет 14 дней).
Стоит обратить внимание на то, что некоторые предприятия в индивидуальном порядке могут устанавливать большее количество дней ежегодного отпуска для ряда сотрудников. Принятие такого решения возможно на основе коллективного договора или иного локального акта.
Работник имеет право использовать не все дни отпуска сразу. По согласованию сторон трудового контракта, отпуск можно поделить на части, но при этом стоит учитывать, что один из периодов отпуска не может быть меньше 14 дней. Сколько именно дней можно будет находиться в отпуске, будет прописано в соответствующем приказе за подписью начальства.
Предприятие в обязательном порядке должно производить расчёт отпускных, согласно действующего законодательства. Данная функция внутри компании возлагается на бухгалтерию или финансовый отдел.
Выполняя расчёт компенсации отпускных в 2018 году, стоит учитывать такие нюансы:
- берутся все виды получаемого заработка, которые работнику начислялись на протяжении 12 месяцев (в случае, если календарный рабочий год еще не окончен, то во внимание берётся фактически отработанные дни);
- не учитываются суммы получаемых до этого отпускных, командировочные, выплаты по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, время простоев и забастовок;
- в случае неполучения дохода по объективным причинам за некоторые месяца, для расчёта берутся последние двенадцать месяцев, за которые поступало вознаграждение.
Даже те, кто только устроился на новое место работы, могут пойти в отпуск уже через шесть месяцев.
Очень редки ситуации, когда работник уходит в отпуск строго после отработки двенадцати месяцев. Учитывая это, при расчёте положенных дней отпуска во внимание берутся все фактически отработанные дни сотрудника, за вычетом дней болезни и иное.
Разработана формула для расчёта среднего заработка: СЗД=ЗП/(КМПх29,3+КНМ), где:
- СЗД – значение среднего заработка за 1 рабочий день;
- ЗП – доход всего за последние двенадцать месяцев;
- КМП – количество полностью отработанных месяцев до момента отпуска;
- 29,3 – среднее количество дней в месяце;
- КНМ – количество дней в месяце, что отработан не полностью.
Согласно вышеуказанной формуле, расчёт отпускных в 2018 году будет выглядеть так, при условии, что работнику предоставлен отпуск в 28 дней, а в апреле сотрудником было отработана всего 21 день (неполный месяц), при этом, совокупный размер заработка равен 400 000 рублей:
- ОД = 21 день;
- КНМ = 29,3/30х21 = 20,51 дней;
- 400 000/(11х29,3+20,51) = 1166,88 рубля за один календарный день;
- итоговая сумма отпускных = 1166,83х28 = 32671,24 рубля.
Стоит обратить внимание при расчёте на то, что если человек работает в РКС или МКС, то размер выплат увеличивается на районные коэффициенты (1,5 и 1,7 соответственно). Расчет отпускных для работника, отработавшего полный год, выполняется без вычислений месяцев, где была частичная отработка дней.
Чтобы отпускные были рассчитаны без ошибок, рекомендуется для перепроверки воспользоваться специальным калькулятором, который общедоступен на многих сайтах. Для это необходимо всего лишь ввести базовые показатели количества дней отпуска, размера заработной платы и иные.
Порядок расчета отпускных — что изменилось к 2018 году?
В законодательные акты, на основе которых рассчитываются отпускные, были внесены изменения с 2017 году.
Основные изменения в новом расчёте в основном связаны с необходимостью учёта:
- показателя среднего количества дней в отпуске в размере 29,3 дня;
- увеличением количества праздничных дней;
- для не отработавших целый календарный год сотрудников за период расчёта среднего дохода берётся шесть месяцев.
Вышеуказанная формула расчёта отпускных больше изменениям не поддавалась, поэтому актуальна для применения и в 2018 году.
Учитывается ли премия при расчете отпускных?
На сегодняшний день отпускные платежи с наличием ошибок — не редкость. В основном недочеты связаны с некорректным определением состава дохода за расчётные двенадцать месяцев. Кроме того, при определении отпускной суммы не учитываются такие виды дохода, как:
- выплаты социального характера (компенсации и пособия);
- премии, которые не оговорены законодательными актами или внутренними документами компании;
- доход в виде процента от продажи акций, пая и иных активов.
Премии, которые сотрудник получает от компании, включаются в общий доход, если они оговорены нормативными актами, локальными документами или коллективным соглашением.
Стоит обратить внимание на премии, имеющие единовременный, индивидуальный или разовый характер и не предусмотренные системой оплаты труда. В расчёт отпускных выплат они не входят.
Последствия ошибок в принятии в расчет премий
Процедура расчёта отпускных компенсаций и их выплата сотрудникам возлагается на работодателя. Данный вид дохода приравнивается по значимости к заработной плате. Расчёт и сроки выплаты денег регламентируются соответствующим законодательством и в случае его нарушения предприятие будет в обязательном порядке привлечено соответствующими органами к ответственности. Вид ответственности в данном случае это пеня, сумма которой начисляется за каждый день просрочки (размер равен 1/150 от ставки ЦБ РФ).
Кроме этого, в случае задержки выплат сотруднику самого различного характера, работодателю также будет выписан штраф согласно действующей КоАП.
Бывают ситуации, когда в результате проведения неправильного расчёта компенсации виноват бухгалтер или финансист компании. В таком случае именно этот человек будет привлекаться к дисциплинарной ответственности в результате служебного расследования.
Независимо от того, в какой именно способ была выявлена ошибка, в самые короткие сроки должен быть выполнен перерасчёт, по итогам которого сотрудник должен получить остаток компенсации (с начисленной пеней).
Горячая линия
