Отпуск за свой счет

Если отпуск из категории оплачиваемых уже израсходован, но у человека возникла непредвиденная ситуация, базирующаяся на семейных обстоятельствах либо иной уважительной причине, он может оформить отпуск за свой счет и в течение нескольких дней спокойно решать свои проблемы. Из нижеследующего материала вы узнаете о том, кому может быть предоставлен такой период, как он влияет на трудовой стаж, и о прочих сопутствующих данному аспекту нюансах.

Кто может брать отпуск за свой счет по ТК РФ?

Ответ на этот актуальный вопрос обусловливается нормативом ТК РФ (конкретно — статья 128). Заявление в письменной форме, содержащее просьбу об освобождении (временном) от своих обязанностей, может написать любой, вне зависимости от статуса, сотрудник учреждения. Но вот положительно отреагировать на такое заявление руководитель может не в любой ситуации. Резолюция накладывается руководящим лицом в зависимости от: а) сложившейся на производстве ситуации и б) причины, указанной работником в связи с данной просьбой.

Причины и основания для отпуска за свой счет

При отсутствии предусмотренных законом преимуществ оформить внеочередной отпуск, в период которого з/п не сохраняется, разрешается исключительно с согласия работодателя. Но существуют категории работников, для которых такой период отдыха должен быть предоставлен в обязательном порядке, и положительно решить вопрос компания просто обязана.

Эти категории таковы:

участвовавшие в ВОВ ветераны (также участники БД, приравненные к ним – например. «афганцы»);
продолжающие выполнение трудовых обязанностей лица пенсионного возраста (после оформления пенсионной выплаты);
ветераны труда: при наличии имеющихся в региональном законодательстве нормативов;
лица с инвалидностью (группа — любая);
герои РФ, герои СССР и труда;
после гибели военнослужащего либо сотрудника правоохранительных органов – его вдова и родители;
лица, участвовавшие в ликвидации аварийной ситуации на ЧАЭС;
госслужащие, а также муниципальные служащие.

Поданное заявление гражданином, относящегося к какой-либо из указанных категорий, должно быть удовлетворено в автоматическом режиме, вне зависимости от временного периода и производственных факторов.

Кроме того, отпуск за свой счет можно оформить при наличии следующих условий: уход из жизни близкого родственника, рождение ребенка, регистрация брачных уз, экзамены по поводу поступления в ВУЗ, при наличии мужа из категории военнослужащих – совместный отдых. Полный перечень условий зафиксирован в законодательстве.

Заявление на отпуск за свой счет

Касающаяся освобождения от рабочих обязанностей просьба должна отражаться в заявлении письменного формата. У сотрудника отдела кадров всегда обязаны иметься в наличии бланки для таких заявлений. Этот же сотрудник консультирует претендентов на отдых без сохранения з/п по поводу правильного оформления данной заявки.

Если кадрового отдела в наличии не имеется (в малоформатном предприятии такое бывает), то заявление пишется в свободной форме, но в нем непременно должны быть отражены следующие моменты:

принадлежащие руководителю компании ФИО;
должность, а также ФИО заявителя;
повод для предоставления периода отдыха, причем этот пункт желательно дополнить ссылками на ТК РФ либо обязывающий работодателя к положительному решению коллективный договор;
дата составления заявки и подпись заявителя.

Важное замечание. Если у заявителя имеются в наличии подтверждающие льготу документы, они должны дополнить подаваемое заявление.

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Максимальный срок для предоставляемого без сохранения з/п отпуска трудовым законодательством не конкретизирован. В зависимости от принятого сотрудником и нанимателем соглашения он может распространяться на несколько дней, недель, а в особых случаях – месяцев.

Для инвалидов

Для работника с инвалидностью предусмотрен 60-дневный (по отношению к календарному году) дополнительный отдых, во время которого он может заниматься лечебными/восстановительными мероприятиями либо отдыхать в оздоровительном учреждении. Указанный временной промежуток может быть поделен на части, если это необходимо для обследования либо посещения медспециалистов. Неиспользованные дни не могут быть перенесены на последующий календарный год.

Для беременных

Поскольку законодательной нормой запрещено отстранение от работы в отношении беременной женщины, то такая женщина может оформить отпуск оплачиваемой категории – 28 календарных дней до декрета либо непосредственно после него. На неоплачиваемый период отдыха беременная претендовать не может, и наниматель может предоставить его лишь на общих основаниях – в зависимости от семейных обстоятельств либо иных уважительных причин.

Для других сотрудников

Для госслужащих, а также служащих с муниципальным статусом законодательством предусмотрены исключения. При наличии необходимости оформления неоплачиваемый период отдыха для них может продолжаться до 12 месяцев (это максимальный срок). Если такой сотрудник на основании льготы может претендовать на отпуск без содержания, то наниматель не вправе уменьшать продолжительность такого отпуска – даже при наличии производственной необходимости.

Если говорить о льготных категориях граждан, то для них законодательно предусмотрены следующие рамки максимальной продолжительности отпуска за свой счет (относительно календарного года):

участники БД («афганцы» в том числе) и ВОВ с ветеранским статусом: до 35 дней;
пенсионеры работающие, вдовы и родители погибших, родители детей с инвалидностью: до 14 дней;
сдающие экзамены в период поступления, а также защищающие диплом: до 15 дней;
регистрирующие брак, а также родившие ребенка: до пяти дней;
госслужащие (цель — осуществление научной деятельности), также педагоги, стаж которых составляет 10 и более лет – до двенадцати месяцев.

Важное замечание. Продолжительность оформляемого по нескольким основаниям отпуска за свой счет не суммируется.

Что будет в случае болезни во время отпуска за свой счет?

Если неоплачиваемый период отдыха уже используется, но оформивший его гражданин заболел, то больничный лист относительно входящих в этот период дней оплачен не будет. Также не переносятся и дни болезни (в отличие от обычного, оплачиваемого, отпуска). Если оформленный без сохранения з/п отдых закончился, а дни по больничному листу продолжаются, то оплачены они будут в общем порядке – с момента окончания отпуска.

Если в неоплачиваемом периоде отдыха присутствуют праздничные либо нерабочие дни, отпуск, вне зависимости от их наличия, не продлевается.

Как оформить?

Отпуск за свой счет гражданин обязан оформить исключительно в письменном виде, указав при этом причины, на базе которых работодатель может принять обоснованное решение. В заявлении должны фигурировать даты начала отдыха, а также его окончания. Руководитель фиксирует свое согласие надписью «не возражаю», дополняющей заявление такого рода. В соответствии с принятым нанимателем решением отделом кадров издается соответствующий приказ с использованием для этой цели унифицированной формы. В приказе фиксируются общее количество дней (календарных), а также даты окончания и начала.

Важное замечание. Оформления приказа следует дождаться (вне зависимости от наличия льгот либо отсутствия таковых) в обязательном порядке. При отсутствии приказа наниматель может правомерно зафиксировать прогул и дополнить это действие дисциплинарным взысканием.

Претендующий на неоплачиваемый период отдыха гражданин должен, ознакомившись с приказом, должен убедиться, что в данном документе присутствуют подписи руководителя учреждения либо уполномоченного на выполнение его функций лица.

Если работа осуществляется в дистанционном порядке, то для оформления отпуска за свой счет понадобится обмен документами (электронная формация), при этом онлайн-документы должны быть заверены подписями с квалифицированным статусом.

Информацию, касающуюся предоставления отдыха без сохранения з/п, следует отразить в учитывающем рабочие часы табеле, и наравне с ним – в принадлежащей сотруднику личной карточке. На основе этих акций будет рассчитываться зарплата, которую следует начислить за оплачиваемый отпуск ежегодного формата.

Важное замечание. Вне зависимости от наличия простоя, наниматель не может принудить сотрудника покинуть работу. В отношении нарушения такого рода законодательством предусмотрен административный штраф.

Гарантии работнику в отпуске без сохранения зарплаты

Основными из предусмотренных в этой ситуации гарантий являются:

Запрет на определяемое инициативой работодателя увольнение (то же в отношении смены должности). Ликвидация учреждения – ситуация из разряда исключительных.
Выплата полноразмерного пособия по родам и беременности (поскольку оформляющая отпуск сотрудница – лицо из категории застрахованных).
Выплата налоговых вычетов стандартной категории, вне зависимости от отсутствия дохода в течение неоплачиваемого отпускного периода. Вычеты будут получаться работником до тех пор, пока его доход не превысит законодательно установленного лимита.

Важное замечание. Период отпуска за свой счет к стажу не добавляется, поскольку пенсионный фонд в это время не получает отчислений.

Что делать в случае отказа?

Когда законные основания либо льготы у сотрудника имеются, работодатель не вправе отказать ему в предоставлении неоплачиваемого периода отдыха. В ином случае оспаривать отказ нанимателя бессмысленно.

Если работодатель неправомерно отказал работнику в предоставлении отпуска рассматриваемой категории, в целях защиты своих интересов можно предпринять следующие шаги:

Взять скан-копию заявления (выдать дубликат по требованию обязан кадровик в трехдневный период).
Написать заявление повторно, дополнив его подтверждающими право на отпуск документами.
Покидая рабочее место при возникновении крайней необходимости, и в ситуации, когда разрешение не получено, следует настроиться на получение дисциплинарного взыскания (выговор либо основанное на прогуле увольнение).
Если дисциплинарное взыскание наложено, и приказ по этому поводу завизирован руководителем, следует написать адресованную этому руководителю объяснительную записку. В записке, дополняемой соответствующими документами (подтверждение права сотрудника на отпуск), указываются причины, приведшие к оставлению рабочего места.
При появлении приказа об увольнении (на основе прогула) подается жалоба в Гострудинспекцию, либо составляется обращение в судебный/прокурорский орган.

Важное замечание. Оптимальным вариантом будет подача жалоб одновременно во все инстанции.

В имеющуюся на предприятии комиссию, которая обязана рассматривать трудовые споры, обращаться бессмысленно. Жалобу по поводу увольнения следует адресовать в районный суд. Для незаконного увольнения существует срок исковой давности, и на него следует обратить особое внимание (один месяц с момента ознакомления с приказом).

Если в судебном порядке удастся доказать, что закон работодателем нарушен, работник будет восстановлен на рабочем месте, при этом предприятие вынуждено будет выплатить ему компенсационную сумму за период отсутствия на рабочем месте. Оплачены будут также моральный вред и затраты на адвокатские услуги.