При решении уйти в отпуск работник вместо оплаты труда получает отпускные. Сумма отличается от ежемесячной ЗП и стоит разобраться, как же производятся выплаты, чтобы проконтролировать бухгалтера, но, и чтобы понимать, как можно выручить сумму побольше.
Общая формула расчета
Вычисление отпускных существенно отличается от расчета заработной платы. Оклад распространяется на рабочие дни, тогда как отпускные рассчитываются, основываясь на общей величине календарных дней в периоде, причем и тут есть нюансы. В итоге среднедневной заработок, который рассчитан исходя из определенной методики, распространяют на количество дней отпуска.
Единый порядок исчисления отпускных производится в соответствии со статьей 139 ТК РФ. Приблизительно прикинуть сумму к выплате можно, разделив сумму ЗП за месяц на среднемесячное количество дней, которое составляет 29,3. К примеру, оклад 55 000, отпуск 28 дней, получаем сумму к отпуску:
55 000 / 29,3 × 28 = 52 560 рублей к выплате
Исчисление среднедневного заработка производится согласно отдельного Положения, утвержденного Правительством РФ 24 декабря 2007 № 922 (далее - Положение 922).
Формула выглядит несложно:
Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска
Существует определенная трудность, точное вычисление среднедневного заработка должно принимать в расчет доходы за полные 12 месяцев до момента расчета с учётом пропусков и некоторых других переменных. Ниже рассмотрим подробнее порядок расчета.
Вычислить доход за расчетный период
Согласно Положения 922, для вычисления общей суммы берём все выплаты, начисленные за 12 месяцев до месяца отпуска: оклад, выплаты за переработку, премии, все выплаты обязательно корректируются на закреплённые законодательством коэффициенты. Когда период работы в компании менее 12 месяцев, то расчет производят со дня начала работы. Есть нюансы с премиями: годовая принимается в расчет полностью, квартальная - только пропорционально включенным в расчет месяцам. К примеру, за второй квартал выплачена премия, но в расчет отпускных нужно взять только май и июнь, значит берём ⅔ квартальной премии.
Сумма отпускных возрастёт, когда на протяжении предшествовавших 12 месяцев было общее повышение заработной платы по организации или по структурному подразделению. Допустим заработок за шесть месяцев, предшествующих расчету, стал 55 000 рублей в месяц, а до этого был - 50 000 рублей. Если вы не меняли должность, то оклад до повышения ЗП умножат на коэффициент повышения оклада, и вы получите сумму существенно выше. Когда оклад повышают во время вашего отпуска, будет произведен перерасчет и соответствующая доплата.
Все вышесказанное относительно коэффициентов повышения оклада касается исключительно ситуации, когда ваша должность оставалась прежней. В случае перевода, доход посчитают за весь период, но по фактическим данным. К примеру, вы пошли в отпуск с 3 по 30 апреля. С 15 апреля всем работникам повышают заработную плату. В таком случае, отпускные рассчитываются и выплачиваются из среднего заработка, как и ранее. После того, как вас повысили, отпускные за период с 15 по 30 апреля должны пересчитать, учитывая повышающий коэффициент и выплатить всё.
Не принимаются к вычислениям отпускных: командировочные и связанные с ними выплаты (питание, проезд, проживание), пособия, больничные, а также осуществленные в этот период перечисления отпускных. Разумеется, в расчет берут исключительно официальный заработок. Поэтому, когда часть оплаты труда производится «в конвертах», сумма к отпуску будет меньше.
Рассчитать, сколько дней отработано
Принимаем к вычислениям время работы, все официальные дни отдыха, включая праздники, а также до 14 дней, в которые работник брал отпуск без сохранения заработной платы (все, что более не принимается к расчетам). Когда работник был уволен или отстранён от выполнения должностных обязанностей, но по результатам судебного решения или внутреннего расследования его восстановили на должности, то дни вынужденного прогула принимаются в расчет в полном объеме, как обычные рабочие дни. Все вышеперечисленные нормы предусмотрены статьей 121 ТК РФ.
К расчету не принимают дни, в которые вы фактически не исполняли свои должностные функции: отпуск (не важно какой, с сохранением ЗП или без), в том числе по уходу за ребенком, больничный или прогул без серьезных оснований.
За среднее количество дней в месяце принято 29,3, поэтому:
Общее количество отработанных дней = 29,3 х Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностью.
Последняя переменная исчисляется по следующей формуле:
Количество дней в месяцах, отработанных не полностью = (Общее количество дней в месяце — Количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце х 29,3.
Рассмотрим пример: Михаил собрался в отпуск с 1 сентября на 28 дней. За последние полные 12 месяцев, считая с сентября прошлого года, он брал ежегодный отпуск на 28 дней в ноябре и 7 дней больничного в марте. То есть, полностью отработал 10 месяцев.
Количество дней в не полностью отработанных месяцах:
- октябрь: (31 − 28) / 31 × 29,3 = 2,84;
- март: (31 − 7) / 31 × 29,3 = 22,68.
Общее количество отработанных дней = 10 месяцев х 29,3 + 2,84 + 22,68 = 319 дней.
Рассчитать среднедневной заработок и отпускные
Формула для расчета среднедневного заработка следующая:
Среднедневной заработок = Общая сумма дохода за рассматриваемый период / Общее количество отработанных дней.
Допустим, согласно данным учёта Михаил получил (без отпускных и больничного) 900 тысяч рублей, а, как было упомянуто ранее, ежегодный отпуск он берет на 28 дней.
Исходя из этого:
Отпускные = среднедневной заработок х Количество дней отпуска = (900 000 / 319) х 28 = 78 988 рублей.
С учётом НДФЛ в стандартном размере 13%, на руки он получит сумму за вычетом налогов, а именно 68 720 рублей.
Кроме того, необходимо учитывать, что все официальные праздники: 1—8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября не принимаются к расчету количества дней и за этот день отпускные вам не начислят. К примеру, работник берет отпуск на 14 дней с 1 марта, 8 марта отпуском не считается и фактически человек должен будет выйти на работу 16 марта, но оплатят ему только 14 дней из 15. Эта норма прописана в статье 112 ТК РФ.
Бывают и более сложные ситуации, когда работник заболевает в праздники или берет больничный, находясь в отпуске. Тогда стоит найти соответствующие формулы в сети интернет или доверить расчеты структурным подразделениям своего предприятия, отвечающему за соответствующие начисления.
Что делать, чтобы отпускные были больше
Как можно заметить, расчет отпускных зависит от множества факторов, тогда как заработок от месяца к месяцу не меняется, при условии полностью отработанных рабочих дней. Необходимо понимать, чем меньше рабочих дней содержит месяц, тем дороже каждый из них. Именно в короткие рабочие месяцы брать очередной отпуск абсолютно невыгодно. В отпуск стоит уходить в те месяцы, где больше всего рабочих дней, к примеру, в 2023 году этими месяцами являются март, август и октябрь. Самостоятельно просчитать количество рабочих дней согласно производственного календаря.
При этом необходимо учитывать наличие профессиональных праздников, в такие периоды вообще лучше отпуск не брать. Допустим, взяв отпуск в январе, можно потерять до 20% своего заработка. Для лучшего понимания сделаем простой расчет для отпуска в январе и августе. Ситуация вроде аналогична: отпуск 21 день, ЗП не изменяется - допустим 55 000 рублей:
Среднедневной заработок = 55 000 / 29,3 = 1877 рублей
- отпуск с 9 по 29 января и два рабочих дня с 30 по 31, в этом случае за месяц работник получит сумму = Отпускные + ЗП = 1877 х 21 + 55 000 / 17 х 2 = 39 420 + 6 471 = 45 891 рубль;
- отпуск с 1 по 21 августа и восемь рабочих дней с 22 по 31, в этом случае за месяц работник получит сумму = Отпускные + ЗП = 1877 х 21 + 55 000 / 23 х 8 = 39 420 + 19 130 = 58 550 рублей.
Можно заметить, что сумма отпускных не изменилась, а вот разница в ЗП составила 12 659 рублей. Это более 20% потери доходов в январе от суммы, которую можно было бы получить, взяв отпуск в августе.
Если хотите хорошо отдохнуть и одновременно получить неплохие отпускные, то самый оптимальный вариант - взять отпуск в конце декабря. Если взять отпуск на 8 дней с 24 по 31 декабря, то с новогодними праздниками выйдут длинные каникулы. А сумму доходов прикинем ниже.
Среднедневной заработок = 55 000 / 29,3 = 1877 рублей
Отпускные = 1877 × 8 = 15 016 рублей
ЗП за 16 отработанных дней = Размер оклада / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 55 000 / 21 × 16 = 41 905 рублей
Итого к получению без учёта налогов = 15 016 + 41 905 = 56 921 рубль
В большинстве случаев размер ежегодного отпуска 28 дней. Их можно разбивать, но одна часть должна включать 14 и более дней, остальное можно использовать отдельно, если, конечно, вам разрешит ваш руководитель.
Минтруда не вводил прямых запретов на дробление отпуска, но в своих рекомендациях обращал внимание, что при дроблении отпуска на слишком короткие периоды, работник не в состоянии восстановить силы и трудоспособность может пострадать. Об этом говорится в письме от 24 сентября 2019 № 14-2/ООГ-6958.
Согласно части 1 статьи 125 ТК РФ прямо разрешается деление отпуска на части по согласованию обоих сторон. То есть, инициатором может выступить как работник, так и работодатель.
Комбинация выходных и рабочих дней скажется на общем размере выплат, но не будет слишком существенен. Хотите увеличить количество дней отдыха - берите отпуск с понедельника по пятницу, хотите получить оплату за выходные - оформляйте отпуск с понедельника по воскресенье.
Горячая линия
