соответствии с установленным законодательством в Российской Федерации каждый работодатель обязан систематически проводить оценку условий, в которых работают его подчиненные.
Что такое спецоценка условий труда?
Спецоценка условий труда представлена комплексом мероприятий, при которых можно выявить особенности производства, при которых человек может пострадать. По завершении проверки каждому рабочему месту в обязательном порядке присваивается определенный класс вредности. По показателям величины будет определен размер дополнительного взноса работодателя в Пенсионный фонд РФ.
Если при специальной оценке вредность рабочего места для сотрудника не была выявлена, работодатель письменно извещает соответствующие государственные органы.
Специальная оценка не проводится в случае, если трудовой процесс осуществляется дистанционно (или удаленно). Также оценивать рабочее место не требуется физлицам, не имеющим статуса индивидуального предпринимателя.
Для малых предприятий
В 2020 году специальная оценка проводилась на малых предприятиях определенной категории. Речь идет об организациях, где ранее аттестация не проводилась, или на которых были внесены изменения в рабочий процесс. Также оценка условий труда осуществляется в случае, если на предприятии работают лица, имеющие право выходить на пенсию досрочно.
Для проведения оценки собирается комиссия, предварительно обсуждается график проведения мероприятия. В обязательном порядке членами комиссии должны быть:
- специалист, отвечающий за охрану труда на предприятии,
- представитель профсоюзного комитета.
Если на предприятии отсутствуют такие специалисты, их полномочия могут быть переданы руководителю, который, в свою очередь, берет на себя ответственность за результаты проведения оценки.
Помимо двух вышеуказанных специалистов, в комиссии также могут присутствовать медработники и представители других отделов. Контролировать процесс оценки должен руководитель организации либо лицо, которое на данный момент имеет все его полномочия.
Комиссией в обязательном порядке определяются рабочие места, которые следует проверить. По завершении проверки специалистами должен быть составлен отчет. Оценка условий осуществляется на основании договора, заключенного между руководителем производства и специальной фирмой, специализирующейся на спецоценке условий труда.
Декларация по спецоценке условий труда (СОУТ)
Декларация СОУТ должна быть подана всеми работодателями, проводящими спецоценку. Декларация подается в случае, если вредные факторы для рабочих мест не были определены и комиссией было принято решение о том, что условия труда оптимальны и допустимы. Срок подачи декларации составляет 30 дней (рабочих) с даты, когда оценка проводилась на предприятии. Передать документ можно как лично в инспекцию, так и почтой или в электронном формате. Составляется декларация в соответствии с приказом №80н от 07.02.2014 года.
Проведение спецоценки условий труда
Специальная оценка состоит из трех этапов:
- подготовительного,
- идентификационного,
- отчетного.
Подготовительный этап подразумевает заключение договора со специализирующейся фирмой. Стоимость услуги может быть различной и зависит от того, какое количество мест необходимо оценить.
Далее руководитель предприятия определяется с членами комиссии подписывает соответствующий приказ, в котором указывается период и график проведения оценки.
Второй этап подразумевает выявление опасных факторов, которые могут влиять на здоровье сотрудников предприятия. Члены комиссии сопоставляют условия и характеристики рабочего процесса в соответствии с федеральными стандартами.
По завершении второго этапа составляется отчет, который должен быть оформлен в соответствии с законодательством. В данном отчете предоставляется информация о предприятии и направлении его деятельности. Также перечисляются рабочие места, которые были подвержены оценке. Каждый член комиссии должен подписать отчет, в обязательном порядке необходимо его утверждение руководителем.
Если в процессе оценки определенные рабочие места были признаны опасными, предприятию присваивается определенная категория. В случае отсутствия вредных факторов руководитель направляет декларацию в соответствующие органы. Оценка условий труда в организации должна проводиться каждые пять лет.
Резюме
На сегодняшний день спецоценка заменила аттестацию. Главная цель такой оценки – определение опасных факторов для сотрудников предприятия.
Горячая линия
