Защита конфиденциальной информации: что делать, если у сотрудника из другой организации есть доступ к ней

Для решения данной ситуации можно обратиться к следующим законодательным актам Российской Федерации:

• Трудовой кодекс РФ, статья 58, который предусматривает возможность заключать дополнительные соглашения к трудовому договору, в том числе о неразглашении коммерческой тайны;
• Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", статья 5, которая устанавливает правила защиты информации, в том числе коммерческой тайны;
• Регламент работы ООО, который устанавливает правила доступа к конфиденциальной информации и порядок ее разглашения.

На основании данных актов можно предложить следующие действия:

1. Запросить у руководства ООО иностранного сотрудника описание его должностных обязанностей и прав доступа к конфиденциальной информации.
2. В случае наличия документа об установлении прав доступа, проверить на соответствие действующим законодательным актам и условиям трудового договора.
3. Если права доступа иностранного сотрудника нарушают условия трудового договора, то обратиться к руководству ООО с запросом о принятии мер по защите конфиденциальной информации.
4. При отсутствии документа об установлении прав доступа, запросить его у руководства ООО и провести анализ на соответствие действующим законодательным актам и условиям трудового договора.
5. В случае необходимости, обратиться в компетентные органы защиты конфиденциальной информации, например, Федеральную службу безопасности.

Для решения данного вопроса следует обратиться к трудовому законодательству Российской Федерации и к документации, закрепляющей правила по защите конфиденциальной информации.

В качестве первого шага, следует проверить трудовой договор на наличие конкретных положений о защите конфиденциальной информации, а также возможных мер по ее предотвращению.

Для защиты конфиденциальной информации по трудовому договору работодатель может применять меры ответственности к нарушителям, а также предусмотреть пункт о запрете предоставления информации третьим лицам без предварительного согласия работодателя.

Если такие положения отсутствуют в трудовом договоре, то работодатель может обратиться к работнику с требованием не раскрывать конфиденциальной информации на основании ст.91 Трудового кодекса РФ, предусматривающей обязательство работников сохранять конфиденциальность информации, полученной в рамках своей работы.

Если сотрудник из иностранной организации находится в России по туристической визе, он не имеет права осуществлять руководство деятельностью ООО, так как для этого требуется наличие специального разрешения на работу (если это не оговорено иным образом в законодательстве).

Для подтверждения легальности работы иностранного сотрудника в России, работодатель может запросить у него разрешение на работу, оформленное в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При отсутствии такого разрешения, работодатель может отказаться от продолжения совместной деятельности с иностранным сотрудником, поскольку это может привести к нарушению законодательства РФ и нанести ущерб бизнесу.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса:

1. Статья 152 Трудового кодекса РФ "Обязанности работника по сохранению коммерческой тайны"
2. Статья 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных"
3. Статья 146 Гражданского кодекса РФ "Договор о конфиденциальности"

Одним из документов, который можно попросить с вашей стороны о разглашении конфиденциальной информации этому сотруднику, может быть договор о конфиденциальности, подписанный данным сотрудником при заключении трудового договора. На основании этого договора сотрудник обязан сохранять конфиденциальность и не разглашать информацию третьим лицам.

Что касается оснований для ведения рабочей деятельности иностранного сотрудника в России, то это может быть связано со специализированным видом деятельности, например, проведением обучающих или консультационных мероприятий. Для этого необходимо получить разрешение на работу иностранца в России и соответствующие визы и разрешения на въезд.