Как получить копии документов о работе от работодателя для подтверждения трудового стажа в Пенсионном фонде

Как я могу получить копии локальных документов организации, таких как трудовой контракт, приказы о приеме/увольнении и поручении выполнения дополнительных работ при совмещении должностей, если начальник отдела кадров говорит, что они не предоставляются, а я нуждаюсь в них для подтверждения трудового стажа в Пенсионном фонде, так как планирую уволиться из организации?

| Глеб, Москва
 

Ответы юристов (2)

Казаков Валентин
Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 1876 дня
Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Запрашиваемые документы являются обязательными для хранения организацией в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ и правилами ведения трудовых книжек, работодатель обязан хранить копии трудового договора, приказа о приеме на работу, приказа об увольнении и другие документы, предусмотренные законодательством РФ. Более того, в соответствии с пунктом 3 статьи 69 Трудового кодекса РФ работодатель обязан предоставить работнику копии указанных документов при его увольнении по письменному заявлению.

Следовательно, работодатель обязан предоставить Вам копии запрашиваемых документов, включая приказы о приеме/увольнении и приказ о поручении выполнения дополнительной работы при совмещении должностей, по вашему письменному запросу. Отсутствие возможности предоставить данных копий не является законным основанием для отказа в их предоставлении.

Казаков Валентин
Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 1876 дня
Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Для решения вопроса необходимо предоставить следующие документы:

  1. Запрос на предоставление копий документов, подписанный заявителем.

  2. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность).

  3. Документы, подтверждающие стаж работы, за которые необходимо предоставить копии документов (например, трудовую книжку).

  4. Если заявитель является работником организации, из которой он запрашивает копии документов, необходимо предоставить документ, подтверждающий его трудовые отношения с данной организацией (трудовой договор, приказ о приеме на работу).

В соответствии с законодательством Российской Федерации работодателю необходимо предоставить копии документов, подтверждающих трудовые отношения работников с организацией. Эти документы включают в себя трудовой договор, приказ о приеме/увольнении, приказы о переводах и пр.

Таким образом, отказ работодателя предоставить копии приказов является неправомерным. Если работодатель продолжает отказываться предоставлять копии документов, заявитель может обратиться в суд с соответствующим иском.

Казаков Валентин
Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 1876 дня
Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Для решения данного вопроса, необходимо подготовить заявление на получение копий документов различного содержания, которые автор запроса считает необходимыми для подтверждения трудового стажа перед Пенсионным фондом РФ. В заявлении следует указать конкретные документы, копии которых запрашиваются, а также обосновать цель запроса и необходимость получения конкретных документов.

Работодатель обязан предоставить автору запроса копии документов, которые выступают основанием для расчета трудовой деятельности работника в организации. В данном случае, трудовой контракт, приказ о приеме/увольнении, постановление о назначении на должность и приказ о поручении выполнения дополнительной работы при совмещении должностей, могут являться такими основаниями.

Копии указанных документов должны быть заверены работодателем, то есть иметь печать и подпись руководителя организации, либо уполномоченного на то лица. Если работодатель отказывается предоставить указанные копии, автор запроса может обратиться в трудовую инспекцию или в суд в соответствии с установленным порядком.

Казаков Валентин
Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 1876 дня
Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации: "Трудовая книжка работника ведется в соответствии с формой и порядком, установленными Правительством Российской Федерации."

Статья 30 Федерального закона "О трудовых книжках, учете трудовых стажей и государственном пенсионном обеспечении": "Работник имеет право на получение справок о трудовом стаже и на копии документов, заверенных работодателем и подтверждающих обстоятельства его трудовой деятельности."

Таким образом, работник имеет право на получение копий документов, подтверждающих его трудовую деятельность, включая приказы о приеме на работу, увольнении и о совмещении должностей. Работодатель обязан предоставить эти копии в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации. Отказ работодателя предоставить копии документов может являться нарушением законодательства в области трудовых отношений.

Казаков Валентин
Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 1876 дня
Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Статьи Закона, которые могут быть применимы в данном случае, включают в себя: статьи 67 и 68 Трудового Кодекса РФ, статьи 21 и 22 Федерального закона "О персональных данных", а также статьи 63 и 65 Гражданского Кодекса РФ.

Сергеев Олег
Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1915 дня
Ответов: 2467 Рейтинг: 3.62

Работодатель обязан предоставить работнику копии документов, подтверждающих его право на труд и выплату заработной платы, включая трудовой договор (контракт), приказ о приеме на работу, приказ об увольнении. Приказы, регулирующие отношения в организации, являются локальными актами и, как правило, подлежат предоставлению работнику по его запросу. Исключение могут составлять случаи, когда разглашение информации, содержащейся в локальных актах, может причинить вред интересам организации или третьих лиц, а также случаи, когда предоставление копий данных актов невозможно по объективным причинам. Если работодатель отказывает в предоставлении копий указанных документов, Вам следует обратиться к нему с заявлением требования предоставления указанных документов, либо обратиться в трудовую инспекцию.

В работе Бесплатный
Горячая линия
БЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

8 800 301-63-12

Москва, МО, Россия

Консультируйтесь с юристом онлайн

Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.

Услуги юристов

Может понадобиться:

  • если сотруднику не оплатили больничный;
  • в случае частичной компенсации;
  • когда сотрудник получил травму на работе;
  • если затягиваются сроки компенсации. 

Юрист поможет:

  • законно купить земельный участок;
  • доказать право собственности в суде;
  • составив соответствующие договора и документы.

Благодаря рассматриваемой услуге можно:

  • правильно составить и отправить заявление о мошенничестве в полицию;
  • выполнить мировое соглашение;
  • помочь в судебном разбирательстве.

Похожие вопросы

Категории права

Вы в двух кликах от решения вашей проблемы