Закрытие незакрытого подотчета: как правильно перевести наличные и отразить в бухгалтерии

Для закрытия подотчета с сотрудников необходимо провести соответствующее финансовое оформление в бухгалтерской отчетности компании. Поскольку Вы предлагаете закрыть подотчет наличными средствами, необходимо убедиться, что данная операция не противоречит законодательству Российской Федерации в части бухгалтерского учета.

Таким образом, для правильного проведения операции необходимо обратиться к специалистам в области бухгалтерского учета и консультироваться по вопросам законности операции, а затем следовать рекомендациям по проведению финансовых операций в рамках действующего законодательства.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Документы, подтверждающие наличие задолженности по подотчету, например, отчеты о расходовании средств или договоры сотрудников о предоставлении авансов и подотчетных сумм.

2. Документ, подтверждающий наличие наличных средств у генерального директора, например, квитанции обналичивания средств или банковские выписки.

3. Документы, свидетельствующие об оплате наличными средствами, например, кассовые ордера, квитанции.

4. Документы, подтверждающие факт внесения наличных средств на счет компании, например, банковские выписки.

Для правильной проводки операции по бухгалтерии необходимо обратиться к квалифицированному бухгалтеру, который подскажет все необходимые действия и документы для правильной консолидации финансовой отчетности компании.

Статья 169 НК РФ "Налоговый учет" и Глава 25 НК РФ "Налог на прибыль организаций" будут применимы для решения вопросов о правильном налогообложении и учете подотчетных средств. Также, статьи 161, 162, 163, 164 ГК РФ будут применяться для определения правомерности действий с подотчетными средствами, а также правильной процедуры их возврата.