Заключение договора с добровольцами: основные моменты в соответствии с российским законодательством

Заключение добровольческого договора с волонтёром в форме оферты, размещенной на сайте, допускается в соответствии с российским законодательством. Однако необходимо учитывать, что в этом случае важно обеспечить доказательство присоединения добровольца к договору.

Для этого можно применять следующие способы:

• Система электронной подписи, которая позволит установить идентичность сторон и защитить информацию от изменений.
• Дополнительное соглашение к добровольческому договору, которое будет подписываться сторонами.

По поводу выполнения обязанностей добровольца, в договоре должны быть прописаны условия, которые позволят установить, что доброволец выполнил свои обязательства.

Если в договоре будет оговорено, что после выполнения работ будет подписываться акт выполненных работ, то необходимо его подписать с добровольцем. Этот акт будет служить свидетельством о выполнении работ и установлении факта выполнения обязательств добровольцем.

Для заключения договора с добровольцем, некоммерческой организации (АНО) необходимо наличие следующих документов:

1. Устав некоммерческой организации (АНО) – это основной документ, который определяет цели, задачи и правоочтечение организации.

2. Решение Учредительного собрания организации о создании некоммерческой организации (АНО) – необходимо для подтверждения легитимности деятельности организации.

3. Решение органа управления организации (например, совета директоров) о заключении договора с добровольцем – документ, который утверждает условия и порядок заключения договора с добровольцем.

Отвечая на вопрос о возможности заключения добровольческого договора в форме оферты, размещенной на сайте, следует отметить, что это возможно в соответствии со статьями 9 и 434 Гражданского кодекса РФ.

Для фиксации факта присоединения добровольца к договору и факта выполнения им своих обязанностей, возможно использование электронной подписи, а также других способов, предусмотренных законодательством РФ об электронной подписи.

Подписание с добровольцем акта выполненных работ после окончания работ не является обязательным для заключения добровольческого договора, но может быть рекомендовано в целях дополнительной подтверждения факта выполнения обязательств по договору.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

• Статья 17.1 Федерального закона от 08.01.2018 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", которая определяет понятие "добровольчество" и предоставляет некоммерческим организациям право заключать договоры с добровольцами.
• Статья 52.1 Гражданского кодекса РФ, которая устанавливает порядок заключения договора в электронной форме.
• Статьи 429 - 432 Гражданского кодекса РФ, которые регулируют договорные отношения и порядок заключения договора.
• Статья 420 Гражданского кодекса РФ, которая устанавливает общую форму договора - письменную.
• Статья 431 Гражданского кодекса РФ, которая устанавливает обязанность сторон договора уведомлять друг друга о своей подписи договора.
• Статья 450 Гражданского кодекса РФ, которая предусматривает возможность заключения договора на основании акта оказанных услуг.

Ответ на вопрос "можно ли заключать добровольческий договор с волонтёром в форме оферты, размещенной на сайте?" - да, это возможно с учетом требований, установленных вышеуказанными законами.

По поводу фиксации факта присоединения добровольца к договору и факта выполнения им своих обязанностей, рекомендуется использовать электронную подпись и переписку по электронной почте, либо подписанные сторонами сканы договора.

Подписание акта выполненных работ после окончания работ необходимо для подтверждения факта выполнения добровольцем своих обязанностей, а также для возможного платежа добровольцу за выполненную им работу, если таковая предусмотрена. Однако, необходимость подписания данного акта может быть определена самой некоммерческой организацией в зависимости от ее внутренних процедур и правил.