Заказ организации на замену и уничтожение печати: лучшие практики

Законодательство Российской Федерации предусматривает обязанность хранить учетные документы, включая печати, в течение установленного срока. Однако, при уничтожении учетных документов, в том числе печатей, необходимо соблюдать несколько этапов с целью предотвращения возможных злоупотреблений.

Для уничтожения старой печати организации необходимо составить акт уничтожения, который должен подписать уполномоченное лицо организации и лицо, присутствовавшее при уничтожении (если такое имеется). В акте уничтожения необходимо указать причину уничтожения, дату и способ уничтожения, а также указать, что уничтоженные документы не будут использованы повторно.

После подписания акта уничтожения необходимо уничтожить старую печать в соответствии с методом, указанным в акте, и тщательно уничтожить все образцы документов, на которых использовалась удаляемая печать.

Следует также обратить внимание на сроки хранения учетных документов и уточнить, необходимо ли хранить какие-либо копии документов, где использовалась удаляемая печать.

Для решения данного вопроса будут необходимы следующие документы:

1. Приказ о замене печати организации;
2. Документы, подтверждающие право организации на использование печати;
3. Документы, подтверждающие факт уничтожения старой печати.

Хронология действий может быть следующей:

1. Изготовление новой печати.
2. Составление приказа о замене печати.
3. Распечатка и подпись приказа руководителем организации.
4. Уничтожение старой печати. Для этого необходимо организовать ее сдачу в учреждение, которое занимается утилизацией такого вида материалов.
5. Составление акта уничтожения старой печати.
6. Хранение акта уничтожения в соответствии с установленными требованиями документооборота.

Статьи, применимые для решения данного вопроса, зависят от способа утилизации старой печати. Если утилизация происходит путем ее уничтожения, то для решения вопроса следует обратиться к положениям статьи 172 Уголовного кодекса Российской Федерации "Уничтожение или повреждение имущества", а если утилизация происходит путем ее сдачи на переработку, то следует руководствоваться положениями статьи 260.1 Уголовного кодекса Российской Федерации "Неправомерная вырубка лесных насаждений или иная незаконная рубка лесных насаждений, незаконный оборот лесной продукции и незаконная добыча плодов, лекарственных, ядовитых и других дикорастущих растений". Также рекомендуется ознакомиться с соответствующими положениями законов и нормативных правовых актов в области охраны окружающей среды и утилизации отходов.