Юридическая защита: договор поставки и агентский договор при работе через представителя с ЭЦП и без бумажной версии. Важные документы для агента и принципала

Здравствуйте!

Отвечая на Ваши вопросы, хотелось бы предупредить, что информация, которую я вам предоставлю, не является консультацией и не заменяет консультацию с юристом.

1. Если принципалом и покупателем заключается договор поставки, то агент не обязан заключать договор поставки с покупателем по доверенности от принципала. Для заключения договора поставки с покупателем достаточно полномочий агента, предусмотренных в агентском договоре.

2. В соответствии с Кодексом гражданского процесса Российской Федерации, электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной ЭЦП, имеют юридическую силу аналогично бумажным документам, подписанным собственноручной подписью стороны либо ее представителя. Усиленная квалифицированная ЭЦП соответствует требованиям Федерального закона "Об электронной подписи". Для того чтобы учитывать все дополнительные требования, связанные с электронным документооборотом, рекомендуется проконсультироваться с юристом.

3. Документы, подтверждающие факт покупки, агенту необходимы для подтверждения основания выплаты вознаграждения. Достаточно как бумажных, так и электронных версий копий документов. Эти же документы прикрепляются к отчету агента.

4. Агенту необходимо иметь на руках копии документов, подтверждающих факт покупки, а также документы, связанные с получением вознаграждения.

5. Агент может включить в агентский договор пункт о выплате вознаграждения за каждую сделку, проведенную с привлеченным агентом покупателем, совершенную в период действия договора. Однако, чтобы исключить возможность обмана, рекомендуется прописать в договоре условия, при которых будет осуществляться выплата вознаграждения, а также порядок контроля над проведением сделок.

6. Выплата вознаграждения обычно осуществляется по факту поступления денег на р/счёт принципала от покупателя. Однако, договором может быть предусмотрена иная система расчетов.

7. Для защиты своих интересов агент может прописать в договоре пункт о том, что принципал не вправе выдавать поручения агенту, которые приведут к неэффективности работы агента. Эти условия должны быть конкретизированы и подписаны всеми сторонами договора.

8. В соответствии с гражданским законодательством, договор может быть расторгнут в одностороннем порядке в случае нарушения условий договора любой из сторон. При этом необходимо соблюсти определенные формальности, предусмотренные законодательством и договором. Соответствующие условия могут быть прописаны в агентском договоре.

Надеюсь, что данная информация поможет Вам в составлении агентского договора. Однако, рекомендую обратиться к юристу, который подробно проконсультирует по всем вопросам, связанным с заключением договора.

Для решения вопроса необходимы следующие документы:

1. Агентский договор между агентом и принципалом.
2. Договор поставки между принципалом и покупателем.
3. Доверенность от принципала на заключение договора поставки с покупателем (если принципал не заключает договор напрямую).

Отвечая на вопросы:

1. Агент должен заключать договор поставки с клиентом от имени и за счет принципала. Доверенность от принципала на заключение договора поставки с покупателем может быть использована в данном случае.

2. Документы, подписанные с помощью ЭЦП, имеют юридическую силу. Для использования ЭЦП необходимо использовать сертификаты ключей электронной подписи, выданные удостоверяющим центром. Дополнительные моменты, необходимые для прописи в договоре, зависят от того, какие условия будут использоваться в сделке (например, условия оплаты, доставки, возврата товара и т.д.). Без бумажных версий документов можно обойтись, однако, необходимо обеспечить возможность их предоставления на месте в случае проверки налоговой.

3. Для подтверждения факта покупки агенту необходимо иметь копию договора поставки между принципалом и покупателем. Копия может быть предоставлена в электронном виде. Прикладывать эти документы к отчету агента необходимо в соответствии с условиями договора.

4. Для проверки налоговой необходимо иметь копии договоров, отчеты об исполнении договоров, документы, подтверждающие факт передачи товара или его реализации.

5. Имеет законное право. В договоре необходимо прописать условия и сроки выплаты вознаграждения.

6. Агент может требовать выплаты вознаграждения по факту заключения договора поставки, если это прописано в договоре между агентом и принципалом.

7. В договоре необходимо прописать ограничения и условия работы агента, а также последствия нарушения этих условий. При нарушении договора агент может предъявлять требование о возмещении убытков в соответствии с условиями договора.

8. Для прекращения договора необходимо соблюдать условия, прописанные в договоре между агентом и принципалом. В одностороннем порядке расторгнуть договор можно только при наличии соответствующих условий в договоре.

При составлении агентского договора необходимо учитывать законодательство Российской Федерации и обязательно прописывать условия сделки в договоре. Кроме того, рекомендуется проконсультироваться с адвокатом или специалистом в данной области.

1. Статья 1002 Гражданского кодекса РФ: "Доверенность".
2. Статьи 160 и 161 Федерального закона "Об электронной подписи": "Установление порядка применения электронной подписи", "Виды электронной подписи".
3. Статья 861 Гражданского кодекса РФ: "Свидетельство о переводе имущества на другого лица".
4. Статьи 76 и 78 Налогового кодекса РФ: "Учет расходов, связанных с осуществлением налогоплательщиком деятельности", "Права налоговых органов на изучение налогоплательщиком документов и объяснений".
5. Статьи 1014 и 1026 Гражданского кодекса РФ: "Содержание договора поручения", "Вознаграждение за поручение".
6. Статьи 779, 780, 818 и 819 Гражданского кодекса РФ: "Момент возникновения прав на вознаграждение агента", "Права на вознаграждение агента".
7. Статья 1002 Гражданского кодекса РФ: "Доверенность".
8. Статьи 424-434 Гражданского кодекса РФ: "Особенности договоров, регулирующих отдельные виды сделок".