Выполнение договоров ТЭО: как экспедиторы работают с расходами и привлекают третьих лиц

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, расходы на сопутствующие услуги, которые не могут быть учтены заранее при согласовании стоимости перевозки, могут быть перевыставлены клиенту с учетом НДС и оформлены в соответствии с Постановлением № 1137 Правительства РФ. Заказчик, принимая на выполнение данные расходы, должен был осознавать возможность их возникновения, а также обеспечить соответствующее финансирование. Если заказчик не просил об оказании данной услуги, не обговорил ее стоимость и условия, то возможно возникновение споров и необходимости ее дополнительной оплаты.

Для решения этого вопроса вам понадобятся следующие документы:

1. Договор экспедиторского обслуживания, в котором должны быть четко прописаны условия выполнения обязательств и возмещения расходов, в том числе и сопутствующих расходов, не включенных в ставку перевозки.

2. Документация, подтверждающая факт возникновения расходов, таких как договоры с третьими лицами на использование их контейнеров, вагонов, складов и прочее.

3. Счет-фактуры на возмещение сопутствующих расходов, оформленные в соответствии с Постановлением 1137.

4. Корреспонденцию с контрагентом, в которой обсуждаются условия оплаты сопутствующих расходов и на основании которой можно определить, была ли данная услуга запрошена контрагентом или нет.

5. Правовые акты, регулирующие вопросы относительно оформления счетов-фактур на возмещение расходов и порядка учета НДС.

Здравствуйте. Для данного вопроса необходимо рассмотреть следующие статьи законодательства РФ:

• Статья 421 Гражданского кодекса РФ ("Договор возмездного оказания услуг");
• Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 706 "Об утверждении Правил оказания транспортных услуг" (статьи 13-15);
• Налоговый кодекс РФ (статьи 146, 154, 164, 173 - 177.2).