Выездная проверка Налоговой: составление акта осмотра организации, права заместителя генерального директора на подписание и фотографирование акта.

Согласно законодательству Российской Федерации, действия заместителя Генерального директора без доверенности на подписание документов, могут быть недействительными в случае спора. Более того, для акта осмотра нахождения организации требуется подписание уполномоченным лицом. В данной ситуации, вам следует связаться с директором организации и получить от него доверенность о том, что вы являетесь уполномоченным лицом на подписание документов в данной ситуации, после чего, предоставить ее инспектору налоговой. Сфотографирование или ознакомление директора с актом до подписания недопустимо.

Для решения описанного вопроса, необходимо обратиться к действующему законодательству РФ. Правила проведения налоговых проверок установлены в статье 89 Налогового кодекса РФ, в соответствии с которыми налоговый орган вправе проводить выездную налоговую проверку с оформлением соответствующего акта. Согласно пункту 4 статьи 89, организация обязана обеспечить возможность доступа налогового органа на территорию организации и предоставить все необходимые документы, установленные настоящим Кодексом, а также помещения, технические средства связи, доступ к информационным системам, наличие которых необходимо для проведения налоговой проверки, а также обеспечить доступ к информации на бумажных и электронных носителях. Таким образом, для решения данного вопроса необходимо незамедлительно обратиться к генеральному директору организации для получения доверенности на подписание документов и получения печати. После получения доверенности и печати, следует явиться на встречу с инспектором налоговой службы и согласовать процедуру подписания и оформления акта. Фотографирование акта недопустимо, так как подтверждение подписи является обязательным требованием.

Статья 185 ГК РФ "Представительство без доверенности" и статья 146 Налогового кодекса РФ "Права и обязанности налоговых органов при проведении налоговых проверок".